Les pilotes d’imprimante universels ne sont pas créés égaux

Avez-vous déjà « pilote universel d’imprimante » Googled?

Les chances sont, vous obtenez des millions de résultats d’une multitude de fournisseurs, et vous ne savez pas très bien où commencer à regarder.

Quel est le meilleur pilote d’imprimante universel (UPD) pour votre environnement pour s’assurer que l’incompatibilité du pilote et les problèmes de bande passante n’interfèrent pas avec le flux de travail quotidien de vos employés?

De nombreux fabricants d’imprimantes et fournisseurs de logiciels tiers proposent des UPD pour aider à rationaliser la gestion de l’imprimante dans toutes les entreprises.

On pourrait penser que l’une de ces offres UPD résoudra vos problèmes d’incompatibilité – après tout, ils sont «universels» ne sont-ils pas?

Malheureusement, toutes ces solutions ne sont pas égales, car les fournisseurs proposant des UPD ont des définitions différentes de ce qui constitue un pilote d’imprimante «universel».

Alors, pourquoi les UPD ne sont-elles pas toutes égales?

Pourquoi les UPD ne sont-elles pas toutes égales?

Tout d’abord, parlons des options offertes par les fabricants d’imprimantes tels que HP, Lexmark et Xerox.

Ces UPD sont «universelles» dans le sens où elles prennent en charge toutes les imprimantes sur leurs marques respectives.

HP ne prend en charge que les imprimantes HP. Lexmark ne prend en charge que les imprimantes Lexmark.

En outre, la plupart de ces pilotes offrent uniquement un support pour leurs modèles d’imprimantes haut de gamme, et peuvent ne pas supporter des options moins coûteuses, telles que les imprimantes à jet circulant ou jet d’encre.

Si vous optez pour une UPD à partir d’un fabricant d’imprimante, vous ne devriez pas avoir des problèmes d’impression tant que vous n’achetez que des imprimantes d’un fabricant, n’est-ce pas?

Pas assez.

Imaginez que votre entreprise ouvre un bureau en Chine, où votre marque d’imprimante préférée n’est pas largement disponible.

Vous avez une de deux options; Vous pouvez soit expédier vos imprimantes au bureau de l’étranger (vous coûter du temps et de l’argent), soit vous devez acheter des imprimantes d’un autre fabricant local, ce qui annule les avantages de l’UPD que vous avez mis en place.

En outre, afin de créer une harmonie entre les imprimantes à travers les bureaux dans différents endroits, vous aurez besoin d’une UPD tierce qui élimine la dépendance aux pilotes d’imprimante du fabricant natif et évite les problèmes d’incompatibilité.

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Les UPD offertes par des sociétés de logiciels tiers éliminent la nécessité d’installer plusieurs pilotes d’imprimante natifs.

Ils permettent d’imprimer à travers les emplacements, les plates-formes et de prendre en charge toutes les imprimantes et les périphériques utilisateurs, tout en fournissant l’évolutivité pour améliorer les imprimantes et en ajoutant de nouvelles imprimantes et utilisateurs sans douleur.

Bien que toutes les UPD de tiers réduisent la nécessité de pilotes d’imprimante natifs d’une manière ou d’une autre, ils diffèrent dans leurs formats de travail d’impression respectifs et les techniques de compression de données d’impression.

Les formats d’impression les plus couramment utilisés incluent EMF, XPS et PDF.

Malgré l’utilisation fréquente, les formats d’impression EMF et XPS comportent de grandes tailles de fichiers et sont susceptibles de bloquer les tuyaux de bande passante lors de l’impression à distance.

En revanche, le format PDF préserve tout le formatage des documents tout en offrant une taille de fichier compacte pour la transmission vers un emplacement distant pour l’impression.

En outre, le PDF est sécurisé, mature dans son cycle de vie, largement pris en charge et est le standard de facto pour PC, tablette et plates-formes mobiles.

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En conclusion, si toutes les imprimantes parlent la même langue (c’est-à-dire le même format de travail d’impression), le monde aurait été un endroit beaucoup plus simple.

Cependant, indépendamment de vos problèmes d’impression, il est nécessaire de trouver une solution adaptée aux besoins de votre organisation.

Les UPD sont capables d’apporter de la valeur aux entreprises de différentes façons (en fonction de la nature du problème de l’organisation): certaines UPD sont sensibles à la bande passante, tandis que d’autres se concentrent sur la compatibilité.

Pour les grandes entreprises telles que les hôpitaux, les UPD tiers facilitent la mise à niveau ou l’ajout d’imprimantes sans avoir à installer de nouveaux pilotes sur tous les périphériques, et aussi permettre l’impression de l’utilisateur qui offre d’excellents avantages pour les travailleurs mobiles.

Cependant, pour les petites entreprises qui ne font qu’impressionner localement ou disposent d’un flot d’imprimante standardisé, les UPD intégrées aux fabricants peuvent suffire.