TCO de l’impression: 5 problèmes qui affectent votre copie papier

Quel est le coût total de possession de l’impression papier?

Le coût total de possession (TCO) de l’impression fait référence au coût global de possession des imprimantes. Cela comprend les coûts d’acquisition des imprimantes, ainsi que les dépenses continues liées à l’approvisionnement et à l’entretien des appareils d’impression au cours de leur vie.

Des études montrent que très peu de responsables et départements informatiques d’entreprise font attention à la surveillance de leurs coûts d’impression! Cependant, grâce à une évaluation détaillée et à un suivi du coût total de possession de l’impression, les entreprises ont tendance à découvrir des possibilités significatives de réduire drastiquement leurs coûts d’impression.

Nous examinerons cinq questions clés qui déterminent le coût total de possession de l’impression papier dans le monde de l’impression d’entreprise d’aujourd’hui!

1. Ratio des imprimantes aux utilisateurs

Gartner rapporte que les grandes entreprises ont tendance à avoir un nombre d’imprimantes beaucoup plus élevé que ce dont elles ont besoin, avec une moyenne d’une imprimante pour 4 utilisateurs.

Il peut y avoir plusieurs raisons derrière de tels résultats, cependant, une raison clé peut être le prix abordable des imprimantes personnelles dans le marché d’aujourd’hui.

Gartner signale un autre problème majeur: les employés ont tendance à installer des imprimantes anciennes et éliminées dans leurs bureaux personnels.

Dans tous les cas, les entreprises utilisant un plus grand nombre d’imprimantes encourront des coûts plus élevés, ce qui aboutit à un TCO d’impression plus élevé.

2. Imprimantes de bureau et imprimantes départementales

Ce facteur a une corrélation directe avec le ratio des imprimantes aux utilisateurs, comme indiqué ci-dessus.

Le prix des imprimantes personnelles étant extrêmement abordable dans le monde d’aujourd’hui, les travailleurs de nombreuses entreprises ont décidé d’installer leurs propres imprimantes personnelles plutôt que d’utiliser les imprimantes partagées du service.

Bien que le faible prix des imprimantes individuelles puisse sembler justifier cette tendance, les consommables tels que l’encre et le toner l’emportent largement sur l’économie des coûts d’achat.

En outre, Gartner rapporte que les dépenses par page consommables sont plus coûteuses pour les imprimantes individuelles par rapport aux imprimantes du ministère.

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3. Nombre de modèles d’imprimante utilisés pour l’impression

Sans une stratégie détaillée et établie pour gérer les ressources d’impression, une entreprise peut facilement accumuler des équipements excédentaires, constitués de modèles d’imprimantes anciens et non fonctionnels.

Cela conduit inévitablement à un TCO accru de l’impression en raison de l’argent gaspillé dépensé pour l’équipement qui peut même ne pas être utilisé!

Gartner fait état de nombreux cas où des entreprises ont dépensé de l’argent pour des contrats de support, des mises à jour de pilotes d’imprimantes et des frais de support technique pour des imprimantes qui avaient été détachées et placées en stockage!

4. Âge de l’équipement d’impression

Les anciens périphériques d’impression sont plus susceptibles de:

• Panne
• Devenir inefficace
• Exiger plus de service et de maintenance

Pour ces raisons, se débarrasser des imprimantes vieillissantes est un excellent moyen de réduire les coûts d’impression et de réduire par la suite le coût total de possession de l’impression.

Des études ont montré que pour de nombreuses entreprises dans le monde des affaires d’aujourd’hui, cinquante pour cent ou plus de leur parc d’impression avait plus de cinq ans!

Une option attrayante serait de remplacer ces appareils plus anciens par de nouveaux MFP efficaces, qui combinent plusieurs fonctions de base en une seule pièce d’équipement!

5. Chaîne d’approvisionnement inefficace

Une chaîne d’approvisionnement efficace peut aider à réduire considérablement les coûts dans n’importe quelle industrie, et plus particulièrement dans l’industrie de l’imprimerie.

Grâce à la coordination et à l’intégration entre le fournisseur de l’imprimante et l’utilisateur, de nombreuses inefficacités de la chaîne d’approvisionnement peuvent être évitées.

Avec une chaîne d’approvisionnement efficace en place, le service des achats serait moins susceptible d’empiler inutilement des cartouches, du toner et d’autres fournitures d’imprimante lorsque cela n’est pas nécessaire.

L’intégration des fournisseurs et des utilisateurs réduira également la probabilité de continuer à dépenser pour des imprimantes non fonctionnelles et éliminées, réduisant ainsi le coût total de possession de l’impression!

Assurez-vous de surveiller régulièrement vos coûts d’impression afin de vous permettre de réaliser des économies substantielles et de surveiller ces cinq tendances clés qui peuvent vraiment faire la différence dans votre coût total d’impression!

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