3 Steps: How to Select the Right Pull Printing Vendor

La technologie d’impression par tirage est devenue une solution incontournable pour les entreprises qui recherchent une couche de sécurité supplémentaire pour protéger leur infrastructure d’impression.

Dans le paysage technologique complexe d’aujourd’hui, d’autres facteurs tels que la sécurité des nuages et de l’impression perturbent le marché et entraînent une nouvelle émergence des solutions d’impression par tirage.

Avec la montée en puissance des solutions maintenant disponibles et offertes par tant de fournisseurs, il devient difficile de naviguer et accablant pour sélectionner la meilleure solution.

Qu’est-ce que Pull Printing?

L’impression par tirage se produit lorsque le travail d’impression d’un utilisateur est conservé sur un serveur (impression sur serveur) ou sur le poste de travail d’un utilisateur (impression sans serveur) et peut être libéré par l’utilisateur depuis n’importe quel périphérique d’impression.

Pour être publié, l’utilisateur doit s’authentifier auprès de l’imprimante, à l’aide d’un logiciel intégré ou d’un périphérique d’impression réseau externe. Une fois authentifié, l’utilisateur peut sélectionner les travaux d’impression qu’il souhaite publier.

Challenges of Selecting Pull Printing Vendors

Quand il s’agit de choisir un fournisseur et une solution d’impression par tirage, les entreprises sont souvent confrontées aux principaux défis suivants:

• Il est difficile de comprendre les propositions de différenciation et de valeur des différentes solutions d’impression à tirage, car beaucoup ont de nombreuses caractéristiques qui visent toutes à résoudre différents problèmes.
• Les entreprises ont du mal à établir une liste restreinte des fournisseurs car il existe de nombreux fournisseurs de taille moyenne et de petite taille en plus des OEM et des fournisseurs de services d’impression gérés.
• Alors que de nombreux fournisseurs proposent des solutions hybrides et cloud, les solutions les plus connues sont toutes sur site.

Sélection du bon fournisseur d’impression à extraction

Étape 1: Identifier les objectifs d’impression à long terme et établir votre analyse de rentabilisation

Avant de rechercher des fournisseurs, il est important d’avoir une idée claire de vos objectifs commerciaux et de vos intentions pour votre infrastructure d’impression.

Le simple fait de sélectionner un fournisseur avec des fonctionnalités d’authentification utilisateur ne répondra qu’à des besoins à court terme et les entreprises risquent de ne pas bénéficier d’opportunités d’optimisation et d’économies à long terme.

La façon dont l’entreprise envisage le futur de son architecture d’impression et sa sécurité sont des facteurs à prendre en compte.

Étape 2: Identifiez vos besoins

Bien qu’il n’y ait pas de «solution unique pour tous», il est important de créer une liste d’exigences qui différencie les caractéristiques de la solution et les exigences techniques et architecturales.

Lors de la création de cette liste, gardez à l’esprit que ces exigences doivent soutenir la stratégie d’impression à long terme identifiée à l’étape précédente.

Étape 3: Fournisseurs de recherche et exigences de jumelage

Lors de la recherche de fournisseurs, il est extrêmement utile de demander des références et d’utiliser des cas d’organisations similaires.

Vous êtes en mesure d’examiner comment le fournisseur a résolu ses problèmes métier, le processus de mise en œuvre et le résultat final global. Ce faisant, vous êtes en mesure de définir des attentes et de jeter les bases.

Une fois qu’une liste de fournisseurs a été créée et que vous disposez des informations nécessaires, parcourez leur portefeuille de solutions et de services.

Souvent, de nombreux fournisseurs ont des solutions qui complètent la technologie d’impression par tirage, ce qui pourrait vous aider à protéger vos organisations pour les années à venir, même si vous n’avez pas besoin d’une fonctionnalité ou d’un service en ce moment.