Version imprimée sécurisée – 3 façons d’imprimer en toute sécurité vos documents confidentiels

Que Secure Print Release?

Chaque entreprise s’efforce de rendre les processus et les flux de travail existants plus efficaces et, en fin de compte, de réduire les coûts.

Dans une organisation occupée, les documents sont souvent laissés à une imprimante ou oubliés. Selon le ministère ou l’industrie, cela peut constituer un risque de sécurité important.

La version imprimée sécurisée résout ceci en vous donnant le contrôle d’imprimer vos travaux d’impression lorsque vous le souhaitez sans avoir à vous soucier de tout risque de sécurité.

Comment ça marche?

Dans un réglage normal, vos travaux d’impression sont généralement envoyés directement à une imprimante pour une impression et un retrait immédiats. Mais lors du déploiement d’une solution de sortie d’impression d’entreprise avec des capacités d’impression sécurisées, les travaux d’impression sont simplement ajoutés à une file d’attente d’impression centrale jusqu’à ce que vous publiez votre travail d’impression sur l’imprimante.

Secure Print Release vous permet de tirer pleinement parti de l’authentification par carte à puce des utilisateurs finaux en les intégrant à la demande, à l’impression sécurisée des documents.

Cela permet non seulement de maximiser votre retour sur investissement et de contrôler les coûts, mais aussi de réduire votre empreinte environnementale en même temps.

Avantages de la sortie d’impression sécurisée:

• Réduction des déchets de papier car il n’y a plus de travaux d’impression accidentels ou non

• Coût efficace car plus de papier gaspillé, d’encre ou de toner

• Les travaux d’impression sensibles ne resteront pas collectés sur l’imprimante avant d’aller le chercher

• Les travaux d’impression sont publiés sur demande, uniquement lorsque vous devez imprimer quelque chose

• Plus de files d’attente d’impression. Les utilisateurs impriment tous les travaux dans une seule file d’attente d’impression, jusqu’à ce qu’ils soient retirés vers une imprimante lorsque vous vous authentifiez pour lancer votre travail d’impression.

Trois types de version d’impression sécurisée

Logiciel d’imprimante multifonction intégré

La version d’impression sécurisée est une option prise en charge dans certaines imprimantes multifonctions (MFP) qui vous obligent à entrer un code PIN ou à passer une carte à puce avant que le MFP ne libère votre travail d’impression.

Essentiellement, il vous permet de publier votre travail d’impression en toute sécurité à n’importe quelle imprimante n’importe où dans l’environnement de l’imprimante multi-fournisseur de l’organisation.

Lecteurs de cartes à puce pour appareils d’impression

Cette option de sortie d’impression sécurisée sont des appareils d’impression polyvalents spécialement conçus pour permettre une impression sécurisée.

L’appareil d’impression est généralement connecté au réseau, ce qui permet de les utiliser avec n’importe quelle imprimante et constitue une solution idéale pour les imprimantes qui ne prennent pas en charge le logiciel d’imprimante intégré.

Application de version d’impression mobile

Cette dernière option de publication imprimée va bien avec les organisations qui considèrent l’impression BYOD et mobile dans leur stratégie globale.

Un utilisateur de votre réseau doit simplement télécharger et installer l’application de publication d’impression mobile sur son appareil, ce qui lui permettra de publier ses travaux d’impression à la demande à partir de la file d’impression centrale.

Les utilisateurs ont également la liberté et le contrôle de choisir l’imprimante sur le réseau qu’ils souhaitent libérer pour inclure:

• NFC, qui signifie une communication proche du champ, permettant à un utilisateur de simplement utiliser son appareil sur l’imprimante sur laquelle il souhaite relancer.
• IBeacon, qui permet à un utilisateur d’écouter ou de rechercher des balises (imprimantes) dans leur proximité pour choisir celui auquel ils souhaitent publier.
• Le code QR, qui permet à un utilisateur de capturer un code de réponse rapide qui est attaché à une imprimante, pour y accéder.