Conformité Safe Harbor dans l’impression de soins de santé: ce que vous devez savoir

Conformité Safe Harbor

Les données sensibles sur les soins de santé sont plus vulnérables aujourd’hui que jamais. Les dossiers médicaux personnels, les numéros de sécurité sociale, les secrets commerciaux d’entreprise sont tous stockés, utilisés et transmis en ligne via des appareils en réseau.

Ce flot de données sur les patients empêche les pirates informatiques de multiplier les possibilités de voler et de vendre la propriété intellectuelle.

Les organisations de santé sont également exposées aux menaces internes. Un employé mécontent peut exposer des données confidentielles encore plus rapidement qu’un pirate informatique s’il n’y a pas de mesures de protection adéquates en place pour prévenir les atteintes à la sécurité.

Qu’est-ce que la protection des données Safe Harbor?

Safe Harbor est un accord entre le département américain du Commerce et l’Union européenne qui réglementait la manière dont les entreprises américaines pouvaient exporter et gérer les données personnelles des citoyens européens.

L’objectif global de la sphère de sécurité est de fournir un ensemble unique d’exigences de protection des données pour le transfert de données à travers les frontières des comtés qui rejoignent l’accord de la sphère de sécurité.

Cet accord oblige les organisations de soins de santé qui recueillent des données personnelles à:

• Informer les patients que leurs données sont recueillies
  
• Dites aux patients ce qui en sera fait
  
• Obtenir la permission de transmettre ses données à un tiers
  
• Autoriser les patients à accéder aux données collectées
  
• Assurer l’intégrité et la sécurité des données
  
• Fournir un moyen d’imposer la conformité

La conformité à la sphère de sécurité et la sécurité sont importantes, mais elles ne devraient pas non plus se faire au détriment de la capacité des professionnels de la santé à accomplir leurs tâches quotidiennes.

Alors, comment trouver le bon équilibre entre sécurité et fonctionnalité?

Trois composantes de la conformité à la sphère de sécurité dans les soins de santé

Les dossiers et les données des patients doivent être protégés de trois façons: données au repos, données utilisées et données en mouvement. Chacun de ces trois composants a ses propres problèmes de sécurité.

Données au repos

Les données patient au repos sont celles stockées sur un disque dur. Dans cet état, les informations sur les patients sont principalement sécurisées par des pare-feu et des programmes anti-virus.

Cependant, ces types de barrières de sécurité ne sont pas impénétrables. Les organisations de santé doivent ajouter des couches de défense supplémentaires pour protéger les données des patients contre les violations de la sécurité.

Le cryptage des disques durs est l’un des meilleurs moyens de garantir la sécurité de vos données au repos.

Données en cours d’utilisation

Les données patient utilisées sont plus vulnérables aux violations que les données au repos car elles sont accessibles à ceux qui les utilisent.

Cela signifie que plus le nombre de personnes et d’appareils ayant accès aux données du patient augmente, plus le risque qu’il finisse par tomber entre de mauvaises mains finit par augmenter.

Leur clé pour sécuriser les données utilisées est de contrôler l’accès aussi étroitement que possible et d’intégrer un dispositif d’authentification à deux facteurs pour garantir que les données sont accessibles en toute sécurité par le bon utilisateur.

Avec les dispositifs d’impression à tirage sécurisé, les utilisateurs peuvent facilement s’authentifier en appuyant sur leurs cartes RFID ou HID, puis créer un code PIN confidentiel pour libérer leurs travaux d’impression.

L’impression sécurisée par tirage élimine la possibilité que des tâches d’impression traînent dans les bacs de l’imprimante ou soient interceptées par des utilisateurs non autorisés.

Les organisations de soins de santé doivent également être en mesure de suivre et de signaler les informations pertinentes afin qu’elles puissent détecter les comportements inhabituels, diagnostiquer les menaces potentielles et améliorer de manière proactive leur sécurité.

Déployer une statistique d’impression et un module vous permet de voir qui imprime quoi, quand, où et comment. Il permet également l’archivage de tous les travaux d’impression sous forme de fichiers PDF dans votre base de données pour la tenue de dossiers.

Ceci est particulièrement utile si votre organisation de soins de santé doit se conformer à la conformité de la sphère de sécurité.

Données en mouvement

Les données du patient sont à l’état le plus vulnérable lorsqu’il est en mouvement. Par conséquent, la protection des informations dans ce processus nécessite des capacités spécialisées.

Lorsque vous imprimez un document, il faut généralement un long parcours dans votre infrastructure de réseau informatique avant d’atteindre sa destination sur l’imprimante.

N’importe qui avec les bons outils peut intercepter vos données à mesure qu’il avance sur ce chemin, mais il existe des moyens efficaces pour rendre l’impression plus sécurisée.

Le meilleur moyen de garantir la confidentialité de vos données d’impression est de les transmettre via un schéma de chiffrement puissant qui s’intègre à vos réseaux et workflows existants.

Cela fournit à votre infrastructure réseau un cryptage de bout en bout garantissant la sécurité de vos données patient.

Commencer

Il existe une longue liste d’organisations de soins de santé en pleine croissance qui ont appris à leurs dépens la conformité à la sphère de sécurité et la sécurité des données.

Le maintien du plus haut niveau de qualité et de conformité dans les soins de santé est l’un des aspects les plus importants de la construction de la confiance du patient et de la prévention des atteintes à la sécurité.

L’organisation de soins de santé de conformité de refuge a une plate-forme solide à partir de laquelle fournir leurs services qui ont un plus grand impact positif sur leurs patients et soins de santé.

Prenez des mesures dès aujourd’hui pour veiller à ce que votre organisation ne se retrouve pas sur cette liste.

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