Pourquoi l’impression est une partie importante de la sécurité des données GDPR

Le règlement général sur la protection des données de l’UE (GDPR) entrera en vigueur le 25 mai 2018 et changera la manière dont les entreprises abordent la sécurité de l’impression.

Les imprimantes multifonctions (MFP) et les imprimantes en réseau sont souvent négligées en matière de sécurité informatique d’entreprise.

Pourtant, ces périphériques sont capables de stocker et de traiter des données et présentent les mêmes failles de sécurité que tout autre point de terminaison en réseau.

Avec près de deux tiers des entreprises ayant subi une violation de données liée aux imprimantes, les entreprises ne peuvent plus se permettre d’ignorer la sécurité de leur imprimante.

Les lourdes amendes imposées en raison de la non-conformité des réglementations GDPR à la suite d’imprimantes non sécurisées sont encore plus incitatives pour sécuriser correctement les processus d’impression.

Qu’est-ce que GDPR?

À compter du 25 mai 2018, toute organisation qui possède ou traite des informations d’identification personnelle des citoyens de l’UE doit mettre en place des mesures de sécurité strictes pour adhérer au GDPR.

Même si le GDPR est un règlement de l’UE, toute organisation, qu’elle soit basée dans l’UE ou non, qui mène des affaires et gère des informations personnellement identifiables sur les individus de l’UE est tenue de se conformer.

GDPR expose les mesures que les organisations doivent prendre pour protéger les données personnelles.

L’objectif de GDPR est de responsabiliser les organisations et exige que les organisations démontrent qu’elles ont pris des mesures et des actions pour protéger les données personnelles de manière appropriée.

Sécuriser votre environnement d’impression

GDPR encourage les organisations à établir, mettre en œuvre et réviser les mesures de sécurité en réponse au paysage en constante évolution des cyber-menaces.

Les mesures appliquées par GDPR exigent que les organisations protègent les données personnelles contre l’utilisation non autorisée et le vol ou la violation accidentelle.

Les organisations doivent être en mesure de démontrer un contrôle absolu sur la sécurité de l’information pour suivre le GDPR. Cependant, de nombreuses entreprises qui dépendent encore de l’impression pour prendre en charge les processus métier doivent envisager la protection des imprimantes et des multifonctions en réseau.

Aujourd’hui, les imprimantes multifonctions vont bien au-delà de l’impression et de la copie: elles sont capables de capturer, d’acheminer et de stocker des informations. Tout comme n’importe quel autre point de terminaison, les MFP présentent de nombreux points de vulnérabilité.

Aujourd’hui, un MFP fonctionne essentiellement comme un appareil IoT et, s’il n’est pas sécurisé, il constitue une porte ouverte sur le réseau d’entreprise.

Sans contrôles en place, les informations en transit ou stockées sur l’imprimante sont accessibles.

Réduction des risques de sécurité des données GDPR

L’essentiel est que les MFP doivent faire partie de la stratégie de sécurité globale et doivent être protégés à tous les niveaux – périphérique, document et utilisateur.

Le problème est que beaucoup croient que les technologies existantes vont les protéger, mais cela ne tient pas compte de toutes les dernières menaces.

Les organisations exploitent également une grande flotte mixte de dispositifs, anciens et nouveaux, qui peuvent laisser de nombreux trous dans le système.

Compte tenu de la complexité de l’environnement d’impression, en particulier ceux qui ont une flotte diversifiée, les organisations doivent se tourner vers des fournisseurs tiers pour traiter la sécurité de l’imprimante.

Les fournisseurs doivent être indépendants du fournisseur d’impression, respectueux de l’environnement et offrir des solutions de sécurité, le cryptage, la création de rapports et la surveillance.

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Lorsque vous recherchez une solution de sécurité d’impression, recherchez les services qui offrent:

Audit de sécurité

Un audit de sécurité complet devrait être effectué de l’infrastructure d’impression pour identifier les lacunes.

Cet audit devrait également faire partie de la stratégie de sécurité globale et être effectué en interne régulièrement.

Effectuer un audit peut garantir que les recommandations de sécurité correctes sont faites et qu’aucun risque potentiel n’est ignoré.

Surveillance

Une surveillance continue peut aider et garantir que les périphériques sont utilisés de manière appropriée conformément aux règles de l’organisation et permettra également de détecter toute violation de données.

Les systèmes de surveillance aideront les entreprises à détecter les violations de données et à y répondre plus rapidement, ce qui est essentiel à la conformité GDPR.

Reporting

La sécurité des données GDPR nécessite des rapports cohérents et constants, qui peuvent être résolus par des fonctions de rapport d’impression incluses dans la solution du fournisseur d’impression.

Les rapports indiqueront un comportement non conforme et toute lacune dans les contrôles à traiter.

Êtes-vous prêt GDPR?

GDPR est un rappel important que les organisations doivent être proactives dans leur approche de la sécurité.

À l’approche de la date butoir du 25 mai, les organisations doivent agir rapidement pour comprendre et mettre en œuvre des mesures. Alors que l’impression reste un processus métier important, la sécurité de l’impression doit être abordée dans le cadre de la conformité GDPR et les entreprises doivent comprendre comment sécuriser leur infrastructure d’impression.

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