Calculateur des coûts d’impression – Calculer votre coût d’impression

Combien coûte votre entreprise en frais d’impression chaque année?

Si vous vous sentez ou que vos collaborateurs impriment souvent, vous pourriez être intéressé de savoir combien ces impressions coûtent cher à votre entreprise.

Une étude de Gartner a révélé que les entreprises passent entre 1 et 3% du chiffre d’affaires annuel sur l’impression. Cela signifie que si votre entreprise a un chiffre d’affaires annuel de 10 millions de dollars, 100 000 $ – 300 000 $ sont consacrés à l’impression!

Votre coût d’impression peut être divisé en deux sous-catégories principales en se concentrant sur les coûts d’impression et l’autre étant des coûts de processus.

Coûts d’impression

Les coûts d’impression sont les dépenses engagées par votre imprimante. Cela inclut le coût de vos imprimantes, le coût de vos consommables d’imprimante, comme l’encre, et le coût de l’impression du papier.

Imprimantes

Une étude de Gartner a déclaré que le prix d’achat réel d’une imprimante représente environ 5% du coût total de vie de l’imprimante. Cela s’explique par le fait que les coûts additionnels de l’encre, du papier, de la maintenance et de l’énergie s’accumulent avec le temps, ce qui fait que chaque feuille de papier que vous imprimez soit plus coûteuse que la précédente.

Donc, si vous dépensez 500 $ sur une imprimante, qui peut varier de trois à cinq ans, cela vous coûtera 10 000 $ au cours de sa vie.

Consommables imprimante

Les consommables d’imprimante comme les cartouches d’encre, le toner, le papier de l’imprimante et l’énergie s’ajoutent à vos coûts d’impression.

Le prix que vous payez pour l’encre et le toner varie en fonction du type d’imprimante que vous utilisez, mais en général, une cartouche d’encre ou toner peut coûter entre 5 $ et 100 $.

Bien sûr, plus vous imprimez, plus l’encre, le toner, le papier et l’énergie vous consommeront.

Papier

On estime que l’employé moyen imprime 10 000 feuilles de papier par année et que le coût moyen pour le papier dépasse de moitié ou moins par page à deux cents, tandis que le papier premium peut coûter jusqu’à dix cents par page.

Cela signifie qu’en moyenne, un seul employé utilise environ 50 $ – 200 $ par année à l’impression et 1000 $ par année s’ils impriment avec du papier premium.

Documents perdus

Une étude menée par Lexmark a révélé qu’en moyenne, 17% des pages imprimées étaient considérées comme des déchets. Cela signifie que 1700 pages imprimées pour un seul employé sont considérées comme des déchets chaque année!

Sachant que chaque article coûte environ un demi cent ou moins par page à deux centimes pour le papier ordinaire, cela signifie qu’un seul utilisateur perd environ 8,50 $ – 34 $ par année.

Coûts du processus

Les coûts de processus sont plus les coûts invisibles qui se produisent grâce à la productivité perdue des utilisateurs et à la maintenance informatique.

Temps d’arrêt

Combien de temps de productivité pensez-vous qu’une personne perd en attendant que son environnement d’impression soit réparé?

Une étude de Gartner montre que le coût des temps d’arrêt pour les réseaux informatiques à 42 000 $ l’heure. Cela signifie qu’une entreprise qui souffre d’un temps d’arrêt même de 24 heures par an peut perdre environ 1 000 000 $ par année.

Mais, bien sûr, la panne affectera chaque entreprise différemment, il est donc important de regarder de plus près le calcul des temps d’arrêt.

Coût des temps d’arrêt = (nombre d’employés) x (coût moyen des employés) x (durée du temps d’attente)

Ainsi, pour une entreprise avec 500 employés à un coût moyen de 25 $ l’heure, avec un temps d’attente de 2 heures, le coût de l’indisponibilité serait de 25 000 $.

Entretien

En même temps que les coûts de productivité de l’indisponibilité, il y a aussi des coûts directs de la main-d’œuvre pour maintenir votre environnement d’impression.

Coût direct de la main-d’œuvre = (nombre d’employés) x (coût moyen de l’employé) x (durée du temps de maintenance)

Donc, pour une entreprise qui a 1 administrateur système qui passe 5 heures par semaine à maintenir votre environnement d’impression à 40 $ l’heure, aura un coût de main-d’œuvre direct de 200 $ par semaine. Si vous multipliez cela de 52 semaines, vous obtiendrez un coût total de main-d’œuvre directe de 10 400 $ par année.

Comment mes dépenses d’impression informatique augmentent-elles?

Tous les aspects des dépenses annuelles d’impression informatique n’ont pas été abordés dans cet article car il existe de nombreux facteurs qui entrent dans TCO selon votre industrie et votre entreprise.

Une chose à garder à l’esprit est qu’une fois que vous avez une idée générale de vos dépenses annuelles en TI et de votre coût total de propriété, la prochaine étape consiste à déterminer comment réduire ces coûts.