Le mouvement mobile et la technologie virtualisée
La récente croissance rapide des chaînes numériques, conjuguée à la façon évolutive dont les consommateurs achètent maintenant des services et des produits, modifie radicalement la nature de la main-d’œuvre de l’entreprise.
En janvier, un rapport de la maison de recherche technologique Gartner a estimé que les ventes mondiales de tablettes atteindraient 233 millions d’unités en 2015, soit une augmentation de 8% par rapport à 2014, alors que le marché des PC ne progresserait que de 1%. Alors que le déclin global des ventes d’ordinateurs portables et de postes de travail n’est rien de nouveau, le rapport de Gartner illustre la tendance à une main-d’œuvre de plus en plus mobile et à l’ère de la mise en veilleuse où les employés ne sont plus liés à un ordinateur, un poste de travail ou un lieu spécifique.
Les chaînes sociales, numériques et mobiles ont transformé la manière dont les gens interagissent maintenant. Comme un plus grand nombre de la génération Millennial rejoignent la main-d’œuvre, les technologies numériques joueront également un rôle plus important dans la manière dont les institutions d’entreprise gèrent leurs processus et leurs fonctions internes.
L’infrastructure d’impression d’entreprise est une telle fonction qui évolue considérablement en raison d’une main-d’œuvre de plus en plus mobile et d’une plus grande complexité dans les exigences quotidiennes d’impression.
De nombreuses institutions d’entreprise ont mis en place des environnements informatiques qui permettent au personnel d’accéder à son bureau personnel ou d’entreprise à partir de n’importe quel terminal informatique, appareil mobile ou de n’importe quel emplacement utilisant des zones wifi. La flexibilité et l’automatisation sont monnaie courante.
Cependant, les environnements d’impression utilisés par les entreprises sont souvent moins dynamiques, ce qui entraîne une utilisation inefficace des ressources d’impression, des informations internes pouvant être compromises et une charge administrative accrue pour la technologie et le personnel de soutien.
En s’appuyant sur les entreprises technologiques, une meilleure gestion des ressources d’impression pour les utilisateurs locaux, distants et mobiles. Au lieu de faire fonctionner des environnements d’impression disparates, coûteuses et à forte intensité de main-d’œuvre, une infrastructure d’impression virtuelle peut résoudre de nombreux défis d’impression basés sur l’emplacement en permettant à une entreprise de gérer de manière centralisée les tâches d’impression par département ou par utilisateur en fonction de besoins spécifiques.
Les travaux d’impression peuvent être facilement chiffrés et comprimés jusqu’à 90% pour réduire la dépendance de la bande passante Internet pour l’entreprise et permettent une impression plus rapide et plus fiable.
Lorsque la mobilité de la main-d’œuvre crée des défis en matière de sécurité des réseaux et des documents, la technologie peut également vous aider. Impression sécurisée – où le travail d’impression d’un utilisateur est effectué sur un serveur ou sur le poste de travail d’un utilisateur et libéré après l’authentification de l’utilisateur – élimine la possibilité que les sorties d’impression se trouvent dans les bacs d’imprimante sans surveillance et enlevés et visualisés par des personnes non autorisées. De plus, la technologie permet aux entreprises d’avoir un contrôle plus rigoureux et une vérification accrue des audits sur leur infrastructure d’impression afin de pouvoir suivre l’impression, les impressions et la qualité de leur impression. Dans les infrastructures d’impression traditionnelles et non virtualisées, ce processus est très complexe et lent.
Au fur et à mesure que les effectifs de l’entreprise deviennent de plus en plus mobiles et exigent une plus grande automatisation de leurs organisations, les entreprises doivent travailler pour résoudre les problèmes sous-jacents qui existent au niveau de l’infrastructure de l’entreprise et les environnements d’impression sont un tel domaine. Les entreprises doivent investir du temps, de l’argent et de la patience pour revérifier et réorganiser leurs technologies de back-end pour être plus alignées sur le numérique et orientées vers la main-d’œuvre millénaire de l’avenir.
