Impression en nuage: The Write Stuff?
L’impression via le Cloud a des avantages commerciaux importants à offrir lorsque cela est fait correctement: mais des infrastructures complexes et des problèmes de sécurité peuvent signifier que les organisations remplacent simplement un problème par un autre, affirme Arron Fu, CTO d’UniPrint.
L’impression et le nuage sont apparemment aux extrémités opposées du spectre d’infrastructure d’une organisation. L’impression reste l’un des derniers bastions de l’infrastructure d’une organisation qui ne peut pas être entièrement virtualisée – puisque l’intégralité de l’impression consiste à prendre quelque chose de virtuel et à le rendre physique. Dans l’ensemble de la livraison des applications, Cloud permet aux entreprises d’être plus efficaces et le processus d’impression devrait également être l’un de ces bénéficiaires de Cloud, ce qui nous amène à une infrastructure d’impression universelle sécurisée à partir de n’importe quel endroit dans le monde.
En effet, le grand avantage de l’impression en nuage est qu’il simplifie drastiquement les structures d’impression intra-organisationnelles et aplatit la complexité de la coordination du matériel sur un système largement distribué d’ordinateurs.
Bien sûr, toutes les impressions en nuage ne sont pas créées égales et, comme pour toute nouvelle technologie, Cloud englobe de nombreux nouveaux défis. Parmi ceux-ci figurent les différences entre l’impression en nuage publique et privée et la facilité de mise en œuvre pour atteindre ces avantages. Trouver ces différences est essentiel pour comprendre comment implémenter avec succès une solution d’impression Cloud efficace pour votre organisation.
L’impression en nuage est particulièrement utile pour les grandes organisations avec des infrastructures compliquées de réseaux informatiques telles que les agences gouvernementales, les sociétés financières et les organisations de soins de santé. Beaucoup de ces institutions connectent des centaines (sinon des milliers) de périphériques et d’imprimantes, parfois à plusieurs endroits.
À mesure que le travail devient plus mobile, un employé peut avoir besoin d’imprimer à partir de plusieurs endroits dans différentes parties d’un bâtiment ou d’un pays. S’efforcer d’installer différents pilotes d’imprimante à chaque fois qu’un employé doit imprimer à partir d’une nouvelle imprimante n’est pas seulement ennuyeux, mais aussi long-temps et un gaspillage de productivité.
ÊTRE PUBLIC?
Les services publics d’impression en nuage peuvent éliminer une partie de ce chaos. Ils connectent les imprimantes sur le Web afin qu’elles soient accessibles depuis n’importe où et à tout moment à partir d’appareils connectés sur le Web. Au lieu d’installer des pilotes uniques pour chaque nouvelle imprimante, vous pouvez imprimer à partir de n’importe où, tant que l’imprimante et l’appareil sont liés au service d’impression Cloud. Encore plus, avec les services d’impression en nuage, vous pouvez imprimer à partir de n’importe quel périphérique qui peut se connecter au service, y compris les tablettes et les téléphones mobiles.
Cependant, de nombreuses fois, les organisations ont également des problèmes de sécurité élevés qui les empêchent d’utiliser un Cloud public. Et, le problème avec de nombreux services tiers d’impression en nuage est qu’ils utilisent le Cloud « public ». Bien que ces options d’impression en nuage simplifient le processus d’impression, toutes les données d’impression doivent se déplacer dans le nuage public car elles font leur voyage d’un périphérique à l’autre.
De nombreuses organisations telles que les agences gouvernementales, les sociétés financières ou les organisations de soins de santé n’utilisent pas les services Cloud publics pour la raison expresse de leur publication. Bien que certains services Cloud publics aient une politique de confidentialité et une garantie en place, de nombreuses organisations ont besoin d’un plus grand contrôle et surveillance des données sensibles qu’elles traitent. En outre, ces organisations sont aussi souvent assez grandes pour mériter leurs propres nuages. En tant que tel, ils préfèrent créer des nuages privés internes afin qu’ils puissent exploiter les avantages des services Cloud tout en maintenant leur propre sécurité sur les données sensibles.
DRIVERS DANGEREUX
Mais la mise en œuvre d’une solution privée d’impression Cloud a ses propres complications. Considérez l’infrastructure des ministères comme un seul exemple. Chaque département possède sa propre structure d’impression, chacun avec des répertoires actifs et des milliers d’utilisateurs dispersés sur de vastes zones géographiques. La consolidation de l’impression dans cette situation nécessite d’aligner toutes les imprimantes, les pilotes, les périphériques et les utilisateurs du système, ce qui ne peut être fait facilement ou efficacement. Encore plus, ce système est habituellement encombré avec les mises à jour du pilote, créant ainsi un mal de tête logistique géant.
Chaque appareil doit être mis à jour pour chaque mise à jour du pilote pour chaque imprimante lorsque les mises à jour apparaissent. Pour les périphériques qui n’ont pas de pilotes d’imprimante? Ceux-ci ne pourront jamais imprimer du tout. En tant que tel, une grande résolution de ce risque organisationnel est de déployer une solution de pilote d’imprimante universelle qui peut parfaitement se connecter et gérer toutes les imprimantes dans des environnements d’entreprises complexes.
Les institutions à l’échelle de plusieurs ministères, qu’ils soient sur le gouvernement local ou central, gèrent plus d’imprimantes que celles qui sont facilement traitées sous forme de liste. Cependant, en toute vérité, par rapport à l’impression publique de nuage, les nuages privés gèrent beaucoup moins d’imprimantes, ce qui Les rend également une meilleure option pour les entreprises. Quoi qu’il en soit, les imprimantes ont besoin d’une structure qui garantit que les utilisateurs peuvent identifier la bonne imprimante sans problème. La structure devrait exiger aussi peu d’effort que possible de l’utilisateur, de sorte que cette itération particulière des services Cloud doit garder l’emplacement à l’esprit.
Les imprimantes doivent se connecter automatiquement à n’importe quel réseau qui a le plus de sens (comme la bibliothèque dans une université ou le bâtiment en particulier auquel une imprimante est connectée) afin que seules quelques imprimantes de toutes les imprimantes du Cloud soient exposées à chaque utilisateur en fonction des localités .
L’impression en nuage semble être une solution à ce mal de tête consistant à consolider la vaste multiplicité d’imprimantes dans de vastes et vastes institutions. Cependant, cette solution peut créer plus de problèmes qu’il ne résout dans sa mise en œuvre. L’introduction de l’impression Cloud pour de nombreuses organisations n’est pas aussi simple que de céder les rênes à une entreprise publique de services en nuage. Les problèmes de sécurité particuliers rendent impossible les solutions publiques Cloud. Les solutions privées d’impression en nuage, d’autre part, sont des casse-tête complexes qui sont difficiles à administrer.
La bonne solution doit être mise en œuvre pour aborder efficacement les infrastructures complexes de l’impression institutionnelle tout en garantissant que l’accès des utilisateurs aux imprimantes est aussi simple et sécurisé que possible. Sans cela, l’impression en nuage pourrait simplement remplacer un problème par un autre.
