Gestion des services d’impression et de la sécurité basés sur le cloud
L’impression et le nuage sont apparemment aux extrémités opposées du spectre d’infrastructure d’une organisation. L’impression reste l’un des derniers bastions de l’infrastructure d’une organisation qui ne peut pas être totalement virtualisée, car l’intégralité de l’impression consiste à prendre quelque chose de virtuel et à le rendre physique.
Le cloud permet aux entreprises d’être plus efficaces et l’impression devrait être l’un de ces processus métier, peut-être même le processus métier le plus simple qui pourrait être simplifié avec le cloud.
Le grand avantage de l’impression sur le cloud est qu’il simplifie drastiquement les structures d’impression intra-organisationnelles et aplaties la complexité de la coordination du matériel sur un système largement distribué d’ordinateurs. Bien sûr, toute l’impression en nuage n’est pas créée égale et, comme pour toute nouvelle technologie, le cloud apporte de nombreux nouveaux défis.
Parmi ceux-ci figurent les différences entre l’impression en nuage publique et privée et la facilité d’implémentation pour atteindre ces avantages. Trouver ces différences est essentiel pour comprendre comment implémenter avec succès une solution d’impression sur le cloud pour votre organisation.
L’impression en nuage est particulièrement utile pour les grandes organisations dotées d’infrastructures complexes de réseaux informatiques telles que les agences gouvernementales, les sociétés financières et les organisations de soins de santé. Beaucoup de ces institutions connectent des centaines (sinon des milliers) de périphériques et d’imprimantes, parfois à plusieurs endroits.
À mesure que le travail devient plus mobile, un employé peut avoir besoin d’imprimer à partir de plusieurs endroits dans différentes parties d’un bâtiment ou d’un pays. S’efforcer d’installer différents pilotes d’imprimante à chaque fois qu’un employé doit imprimer à partir d’une nouvelle imprimante n’est pas seulement ennuyeux, mais aussi long-temps et un gaspillage de productivité.
Les services publics d’impression en nuage peuvent éliminer certains de ces snafus. Ils connectent les imprimantes sur le Web afin qu’elles soient accessibles depuis n’importe où et à tout moment à partir d’appareils connectés sur le Web. Au lieu d’installer des pilotes uniques pour chaque nouvelle imprimante, vous pouvez imprimer depuis n’importe où, tant que l’imprimante et l’appareil sont liés au service d’impression en nuage.
Encore plus, avec les services d’impression en nuage, vous pouvez imprimer à partir de n’importe quel périphérique qui peut se connecter au service – y compris les tablettes et les téléphones mobiles.
Cependant, de nombreuses fois, les organisations ont également des problèmes de sécurité élevés qui empêchent l’utilisation d’un nuage public. Et le problème avec de nombreux services tiers d’impression en nuage est qu’ils utilisent le nuage «public».
Bien que ces options d’impression en nuage simplifient le processus d’impression, toutes les données d’impression doivent se déplacer dans le nuage public, car elles passent du périphérique à l’imprimante.
De nombreuses organisations telles que les agences gouvernementales, les sociétés financières ou les organisations de soins de santé n’utilisent pas les services publics de cloud computing pour la raison exprimée qu’elles sont publiques.
Bien que certains services publics en nuage aient une politique de confidentialité et une garantie en place, de nombreuses organisations ont besoin d’un plus grand contrôle et surveillance des données sensibles qu’elles traitent.
En outre, ces organisations sont aussi souvent assez grandes pour mériter leurs propres nuages. En tant que tel, ils préfèrent créer des nuages privés internes pour pouvoir exploiter les avantages des services cloud tout en maintenant leur propre sécurité sur les données sensibles.
Mais la mise en œuvre d’une solution privée d’impression en nuage a ses propres complications. Considérez l’infrastructure des organismes gouvernementaux comme un seul exemple. Chaque agence a sa propre structure d’impression, chacune avec des répertoires actifs et des centaines de milliers d’utilisateurs répartis sur de vastes zones géographiques.
La consolidation de l’impression dans cette situation nécessite d’aligner toutes les imprimantes, les pilotes, les périphériques et les utilisateurs du système, ce qui ne peut être fait facilement ou efficacement. Encore plus, ce système est habituellement encombré avec les mises à jour du pilote créant un mal de tête logistique géant.
Chaque appareil doit être mis à jour pour chaque mise à jour du pilote pour chaque imprimante lorsque les mises à jour apparaissent. Pour les périphériques qui n’ont pas de pilotes d’imprimante? Ceux-ci ne pourront jamais imprimer du tout. En tant que tel, une grande résolution de ce risque organisationnel est de déployer une solution de pilote d’imprimante universelle qui peut parfaitement se connecter et gérer toutes les imprimantes dans des environnements d’entreprises complexes.
Les institutions sur l’échelle de plusieurs organismes gouvernementaux, qu’ils soient au niveau local, fédéral ou fédéral, gèrent plus d’imprimantes que celles qui sont faciles à manipuler sous forme de liste, mais, en toute vérité, par rapport à l’impression publique par nuage, les nuages privés utilisent beaucoup moins d’imprimantes , Ce qui en fait une meilleure option pour les entreprises.
Quoi qu’il en soit, les imprimantes ont besoin d’une structure qui garantit que les utilisateurs peuvent identifier la bonne imprimante sans tracas extrêmes. La structure devrait exiger aussi peu d’effort que possible de l’utilisateur, de sorte que cette itération particulière des services en nuage doit garder l’emplacement à l’esprit.
Les imprimantes doivent se connecter automatiquement à n’importe quel réseau qui a le plus de sens (comme la bibliothèque dans une université ou le bâtiment particulier auquel est connectée une imprimante) afin que seules quelques imprimantes de toutes les imprimantes du cloud soient exposées à chaque utilisateur en fonction des localités .
L’impression en nuage semble être une solution au mal de tête qui consolide la vaste multiplicité d’imprimantes dans de vastes et étendues institutions. Cependant, cette solution peut créer plus de problèmes qu’il ne résout dans sa mise en œuvre.
L’établissement d’une impression en nuage pour de nombreuses organisations n’est pas aussi simple que de céder les rênes à une entreprise de services publics en nuage. Les préoccupations de sécurité particulières des agences gouvernementales, des sociétés financières, des fournisseurs de soins de santé et d’autres institutions sensibles à la sécurité rendent impossible les solutions cloud public.
Les solutions cloud privées, d’autre part, sont des casse-tête complexes qui sont difficiles à administrer. La bonne solution doit être mise en œuvre pour aborder efficacement les infrastructures complexes de l’impression institutionnelle tout en garantissant que l’accès des utilisateurs aux imprimantes est aussi simple et sécurisé que possible. Sans cela, l’impression sur le nuage remplacerait simplement un problème par un autre.
