3 L’environnement d’impression multifournisseur pose des défis à toutes les entreprises

La plupart des entreprises du monde des affaires d’aujourd’hui hébergent des environnements d’impression multi-fournisseurs.

Les entreprises disposant d’environnements d’impression multifournisseurs disposent de flottes d’imprimantes contenant des équipements provenant de différents fournisseurs, ce qui conduit à une infrastructure d’impression diversifiée. Cela conduit à un tas de problèmes pour les entreprises traitant d’une flotte d’impression composée de plusieurs fabricants et modèles.

Dans ce blog, nous verrons 3 problèmes liés aux environnements d’impression multi-fournisseurs.

Différents mécanismes d’impression pour différents fournisseurs

Les utilisateurs finaux rencontrent des incohérences dans les environnements d’impression multifournisseurs, car ils interagissent avec des équipements d’impression provenant de divers fabricants.

Essentiellement, les utilisateurs devraient avoir la difficulté d’apprendre à interagir avec chaque interface utilisateur individuelle, ainsi que les divers mécanismes de libération pour l’impression aux différentes stations d’impression, en fonction du modèle et de la marque de l’imprimante.

En fin de compte, cela peut réduire la productivité et l’efficacité, car les employés passeraient inutilement du temps à essayer d’apprendre les différentes interfaces technologiques.

En plus d’avoir des mécanismes de publication différents, différents fournisseurs auront également des niveaux de sécurité différents avec leurs configurations de version, ce qui entraînera des problèmes de sécurité pour les entreprises qui déploient des environnements d’impression multifournisseurs.

L’application d’un mécanisme de libération d’impression universel sécurisé sur tous les périphériques du fournisseur peut être une solution intéressante pour les entreprises qui traitent ce problème.

Services de support requis de plusieurs fournisseurs entraînant une augmentation des coûts

Avoir un fournisseur unique pour le parc d’impression de votre entreprise résulterait en une approche mono-simple pour résoudre les problèmes, votre service informatique pouvant contacter une seule entité pour tous les problèmes liés à l’impression.

Cependant, ceci n’est bien sûr pas le cas avec les environnements d’impression multifournisseurs. Les entreprises ayant des imprimantes d’une variété de fabricants doivent dépenser des ressources supplémentaires pour obtenir du support pour les différentes marques et modèles qu’elles déploient.

Par la suite, plutôt que d’avoir à dépenser pour le soutien d’un seul fabricant, les entreprises doivent dépenser pour les services de soutien de tous les fabricants qui leur fournissent du matériel d’impression. Non seulement cela ajoute à la complexité de la gestion, mais cela augmente également les coûts de l’entreprise.

La consolidation des fournisseurs d’impression peut être utile pour les entreprises qui cherchent à réaliser des économies en termes de contrats de support avec plusieurs fournisseurs.

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Pilotes d’imprimante uniques requis pour les fournisseurs individuels

Dans un environnement d’impression multifournisseur, le processus d’impression peut être très limité et limité.

Étant donné que les entreprises traitent généralement avec des équipements provenant de plusieurs fabricants différents, les administrateurs doivent s’assurer que les pilotes des fabricants individuels sont installés afin de permettre une impression réussie.

Cela peut être un processus fastidieux, car les administrateurs doivent assurer la configuration correcte de nombreux pilotes d’imprimante et résoudre tous les problèmes d’incompatibilité.

L’utilisation d’un pilote d’imprimante universel dans un contexte d’entreprise peut aider à centraliser la configuration des imprimantes multifournisseurs et à éviter le chaos!

Comment résolvez-vous vos problèmes multi-vendeurs?

Ce ne sont que quelques-uns des problèmes qui affectent les organisations avec des infrastructures defis d’impression multi-fournisseurs!

Cependant, les entreprises qui cherchent à résoudre ces problèmes peuvent trouver ce dont elles ont besoin dans une solution de pilote d’imprimante universelle, offrant un seul pilote pour l’impression à partir de n’importe quel nombre de périphériques d’impression.

Cela permettrait de réaliser des économies et de simplifier les responsabilités de l’administrateur en termes de configuration et de support.

Investir dans un mécanisme d’impression à tirage sécurisé peut également aider à établir un processus d’impression plus uniforme, les utilisateurs étant en mesure de fusionner le processus d’impression sur tous les périphériques d’impression pour plus de facilité, tout en conservant une couche de protection supplémentaire. .

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