Établir une véritable solution d’impression mobile

Les appareils mobiles transforment le lieu de travail et la productivité. Le lieu de travail n’est pas limité à l’espace de bureau et aux ordinateurs de bureau traditionnels, mais les employés peuvent accéder aux informations et aux services de l’entreprise à partir de leurs appareils mobiles tels que les smartphones, les tablettes et les ordinateurs portables à différents endroits chaque jour.

Avec la montée de la main-d’œuvre mobile, les organisations doivent s’assurer que les employés ont accès aux mêmes informations et services qu’ils auraient au sein du bureau, tout en protégeant encore les données et en maintenant la sécurité.

La diversité des appareils et plates-formes mobiles présente un autre défi: l’impression. L’impression reste une fonction commerciale critique et la nécessité d’une solution d’impression mobile sécurisée continue d’augmenter.

Les organisations ont tardé à adopter l’impression mobile et sont une priorité inférieure dans leur stratégie informatique globale, mais cela pourrait avoir de sérieuses répercussions du point de vue de la sécurité.

Sans une approche approuvée pour l’impression mobile, les employés sont forcés d’utiliser d’autres applications d’impression qui n’offrent pas suffisamment de protection et n’incluent pas les fonctionnalités de suivi et de suivi de l’organisation.

Scénarios d’impression mobile

Les scénarios d’impression mobile peuvent être catégorisés:

Impression invité: les invités sont imprimés depuis un point fort d’impression public tel qu’un centre d’affaires, un aéroport ou un hôtel. Les invités peuvent découvrir les imprimantes ou envoyer des travaux d’impression sous la forme d’une pièce jointe par courrier électronique à partir de leurs appareils.

Impression dans un réseau d’entreprise: les employés impriment sur n’importe quelle imprimante sur un réseau d’entreprise, directement depuis un appareil mobile ou une application, par courrier électronique ou par un nuage public ou privé.

Impression sans fil: l’impression sans fil est possible via l’impression sans fil directe vers l’imprimante où un travail d’impression est transmis par une connexion sans fil directe entre un périphérique et l’imprimante ou via une connexion réseau wi-fi à toute imprimante connectée au réseau.

Pilote d’imprimante universel: fournit un seul pilote pour plusieurs périphériques, simplifiant la maintenance et le déploiement.

Établir une solution d’impression mobile vraie

Une véritable solution d’impression mobile devrait s’intègrer aux capacités de gestion d’impression d’entreprise existantes, telles que:

Prise en charge de plusieurs plates-formes mobiles: les utilisateurs devraient être en mesure de soumettre des travaux d’impression à travers une variété de méthodes telles que le courrier électronique, le navigateur ou l’application de smartphone.

Sécurité d’impression: la plate-forme d’impression mobile doit disposer de fonctionnalités sécurisées de libération de tâches qui sont conformes au contrôle d’accès et aux méthodes d’authentification utilisées également pour l’impression sur ordinateur.

Limiter l’accès de l’imprimante à certains utilisateurs est une étape importante dans la protection des informations sensibles ou confidentielles.

Les méthodes d’authentification comprennent les mots de passe, les cartes à puce ou les authentifications à deux facteurs.
L’authentification peut être implémentée à l’aide d’un serveur d’authentification externe, des fonctionnalités d’authentification déjà incluses dans l’appareil ou en installant un logiciel tiers. L’impression par tirage sécurisé est une forme commune de contrôle d’accès.

Soutien multi-fournisseurs: la plupart des organisations exploitent une large gamme d’imprimantes de différents fabricants, de sorte que les solutions tierces qui traitent d’un environnement de flotte mixte devraient être prises en considération. Les organisations devraient également envisager d’utiliser un pilote d’imprimante universel qui permet d’imprimer des impressions sur n’importe quelle imprimante.

Contrôle et surveillance: recherchez des fonctionnalités qui incluent des restrictions et des contrôles pour empêcher les utilisateurs de dépasser leurs quotas d’impression ou d’imprimer sur des imprimantes plus chères. L’installation d’un tracker d’impression permet de surveiller et de surveiller les habitudes d’impression des employés.

Services d’impression en nuage: De nombreuses organisations se déplacent vers un environnement de cloud computing tel que Office 365 et Google Apps. Ce décalage ouvre des possibilités d’impression plus étendues car l’accès à l’impression et aux imprimantes activées par le cloud se développent.

L’adoption de la mobilité et la croissance du cloud computing dans les organisations ont augmenté la nécessité d’une impression mobile pratique.

Les entreprises doivent être en mesure de fournir à leurs employés une solution d’impression mobile sécurisée et simple pour l’impression mobile qui s’insère dans leur stratégie informatique globale et les capacités de leur flotte d’imprimantes actuelles.