Enterprise Cloud Solutions: surmonter les obstacles à l’impression Cloud

Il n’est pas difficile de voir pourquoi les organisations à travers le monde ont rapidement adopté le cloud computing.

Avec une main-d’œuvre de plus en plus mobile, les solutions cloud peuvent être facilement mises en œuvre pour accroître la mobilité et la commodité, l’évolutivité et la flexibilité du lieu de travail.

Un domaine auquel le Cloud se développe est l’impression.

Il peut sembler que le cloud et l’impression se situent à des extrémités opposées du spectre d’infrastructure d’une organisation, mais l’impression reste une partie importante de l’infrastructure d’une organisation qui ne peut être totalement virtualisée car l’impression par objectif est de prendre quelque chose de virtuel et de le rendre physique.

Cloud Cloud permet aux entreprises d’exploiter plus efficacement les processus métier, y compris l’impression. En fait, l’impression est l’un des processus opérationnels les plus élémentaires qui pourraient être simplifiés avec le Cloud.

Le grand avantage de l’impression sur le cloud est qu’il simplifie drastiquement les structures d’impression intra-organisationnelles et élimine certaines des frustrations de la coordination du matériel sur un réseau d’ordinateurs largement distribué.

Bien sûr, tous les logiciels d’impression en nuage ne sont pas créés de manière égale, et Cloud combine de nouveaux ensembles de défis. Parmi ces défis figurent les différences entre l’impression en nuage publique et privée et la facilité de mise en œuvre pour obtenir des avantages Cloud. Définir ces différences est essentiel pour comprendre comment implémenter avec succès une solution d’impression en nuage pour votre organisation.

L’impression en nuage est particulièrement utile pour les grandes organisations avec des infrastructures compliquées de réseaux informatiques telles que les agences gouvernementales, les sociétés financières et les organisations de soins de santé.

Beaucoup de ces établissements connectent des milliers d’appareils et d’imprimantes, parfois à plusieurs endroits. À mesure que le travail devient plus mobile, un employé peut avoir besoin d’imprimer à partir de plusieurs endroits dans différentes parties d’un bâtiment ou d’un pays.

S’efforcer d’installer différents pilotes d’imprimante à chaque fois qu’un employé doit imprimer à partir d’une nouvelle imprimante n’est pas seulement ennuyeux, mais aussi long et un gaspillage de productivité et de flux de travail.

Les services publics d’impression en nuage peuvent aider à surmonter ces problèmes. Le cloud fonctionne en connectant les imprimantes au Web afin qu’elles puissent être consultées depuis n’importe où et à tout moment à partir d’appareils connectés sur le Web.

Donc, au lieu d’installer des pilotes uniques pour chaque nouvelle imprimante, vous pouvez imprimer à partir de n’importe où tant que l’imprimante et l’appareil sont liés au service d’impression en nuage.

Avec les services d’impression en nuage, vous pouvez imprimer à partir de n’importe quel périphérique qui peut se connecter au service, y compris les tablettes et les téléphones mobiles.

Public VS Private Cloud Printing défis

Souvent, les organisations ont également des problèmes de sécurité élevés qui les empêchent d’utiliser un nuage public, mais le problème avec de nombreux services tiers d’impression en nuage est qu’ils utilisent le nuage «public».

Bien que les options d’impression en nuage simplifient le processus d’impression, toutes les données d’impression doivent se déplacer dans le nuage public, car elles passent du périphérique à l’imprimante.

De nombreuses organisations telles que les agences gouvernementales, les sociétés financières ou les organismes de soins de santé n’utilisent pas les services publics de cloud computing pour la raison exprimée qu’elles sont publiques.

Les organisations ont besoin d’un plus grand contrôle de la sécurité et de la surveillance des données sensibles qu’elles manipulent et, par conséquent, elles préfèrent créer des nuages ??privés internes pour pouvoir exploiter les avantages des services en nuage tout en maintenant leur propre sécurité sur les données sensibles.

Cependant, la mise en œuvre d’une solution privée d’impression en nuage est accompagnée de ses propres complications.

À titre d’exemple, considérez l’infrastructure des organismes gouvernementaux. Chaque agence a sa propre structure d’impression, chacune avec des répertoires actifs et des centaines de milliers d’utilisateurs répartis sur de vastes zones géographiques.

La consolidation de l’impression dans cette situation nécessite d’aligner toutes les imprimantes, les pilotes, les périphériques et les utilisateurs du système, ce qui ne peut être fait facilement ou efficacement.

Chaque appareil doit être mis à jour pour chaque mise à jour du pilote pour chaque imprimante lorsque les mises à jour sont diffusées. Pour les périphériques qui n’ont pas de pilotes d’imprimante? Ceux-ci ne pourront jamais imprimer du tout.

Une résolution de ce risque organisationnel est de déployer une solution de pilote d’imprimante universelle qui peut parfaitement se connecter et gérer toutes les imprimantes dans des environnements d’entreprise complexes.

Les imprimantes ont besoin d’une structure qui garantit que les utilisateurs peuvent identifier la bonne imprimante sans tracas et deviner.

La structure devrait exiger aussi peu d’effort que possible de l’utilisateur, de sorte que les solutions Cloud doivent garder l’emplacement à l’esprit.

Les imprimantes doivent se connecter automatiquement à n’importe quel réseau qui a le plus de sens, de sorte que seules quelques imprimantes de toutes les imprimantes du Cloud soient exposées à chaque utilisateur en fonction de l’emplacement.

UniPrint Infinity fournit une solution d’impression en nuage qui simplifie les structures d’impression intra-organisationnelles pour aligner les imprimantes, les pilotes, les périphériques et les utilisateurs dans le système.

Le logiciel est livré avec une impression sécurisée par l’utilisateur qui améliore la sécurité des documents; Et une haute disponibilité avec une configuration des capacités d’équilibrage de charge qui permet une redondance complète pour maximiser le temps de disponibilité de l’impression, qui sont essentiels pour piloter une stratégie d’adoption Cloud Cloud réussie.