Comment garantir une impression sécurisée en nuage pour votre environnement informatique

Sans aucun doute, l’impression en nuage devient un must dans l’environnement de travail d’entreprise d’aujourd’hui.

La plupart des industries s’appuient davantage sur le cloud computing et son adoption généralisée entraîne des changements majeurs dans la façon dont les entreprises gèrent et utilisent leurs données.

L’impression en nuage est bénéfique pour les grandes entreprises avec de nombreux sites distants et des utilisateurs qui apportent leurs propres appareils mobiles. Beaucoup de ces établissements connectent des milliers d’appareils et d’imprimantes, parfois à plusieurs endroits.

Les utilisateurs n’ont plus besoin d’installer des pilotes uniques dans les imprimantes qu’ils utilisent, d’augmenter le flux de travail et d’économiser sur les coûts d’exploitation.

Mais l’impression dans le nuage ne vient pas sans ses inconvénients.

La sécurité est un problème majeur.

L’impression sur le public Cloud peut laisser votre organisation ouverte aux infractions de sécurité et aux hacks, car les serveurs qui tiennent vos données d’impression sont partagés avec de nombreux autres utilisateurs et organisations.

Alors, comment empêchez-vous les brèches de sécurité et assurez-vous d’un environnement d’impression Cloud sécurisé? Voici quelques façons de déployer de manière sécurisée l’impression sur le Cloud.

Cryptage

Avec le cloud computing public, les informations d’impression peuvent être compliquées, car les données circulent constamment à travers des réseaux ouverts vers un fournisseur d’impression en nuage.

Pour que ce soit un processus plus sûr, il est préférable d’assurer que les données d’impression sortantes et entrantes sont cryptées.

De cette façon, les données sont protégées du moment où elles quittent la station utilisateur jusqu’à ce que le document imprimé sort de l’autre côté du Cloud.

Le cryptage de vos données d’impression est réalisé à l’aide d’applications de logiciels d’impression tierces qui utilisent le protocole d’impression Internet pour créer le texte chiffré.

De nombreux fabricants d’impression utilisent également des solutions matérielles d’impression qui facilitent le cryptage, où les imprimantes peuvent contrôler la file d’attente d’impression et tous ses processus.

Cloud privé

Si votre organisation dispose du budget et des ressources informatiques disponibles, la mise en place d’un environnement de cloud privé interne est le moyen d’assurer une impression en nuage sans souci et sûre.

C’est parce que dans un nuage privé, seul vous avez accès et contrôle le serveur qui héberge les données derrière un pare-feu sécurisé, ce qui réduit les chances de cyber-attaques.

Cependant, avoir un nuage privé ne vient pas sans problèmes.

La consolidation de l’impression dans les grandes organisations qui ont de nombreux sites indépendants fonctionnant sur leur propre structure et les protocoles d’impression nécessite d’aligner toutes les imprimantes, les pilotes, les périphériques et les utilisateurs du réseau, ce qui n’est pas facile à réaliser.

Réseaux privés virtuels

Un réseau privé virtuel est essentiellement un lien point à point utilisant Internet comme réseau, mais il est protégé par un pare-feu aux deux extrémités des connexions.

Cette boucle sécurisée signifie que le transfert de données d’une organisation n’est jamais exposé à l’Internet public, créant ainsi un réseau d’impression sécurisé qui n’est utilisé par personne.

Étant donné que les VPN cryptent le trafic Internet, cela permet également aux pirates de saisir des mots de passe et d’autres activités confidentielles.

Les VPN sont utiles pour connecter de manière sécurisée plusieurs réseaux. Beaucoup d’organisations utilisent des VPN pour partager des serveurs et d’autres ressources en réseau dans plusieurs endroits à travers le monde.

Impression sécurisée

L’impression par tirage sécurisé complète une stratégie d’impression en nuage sécurisée car elle permet aux organisations d’éliminer l’espionnage d’entreprise possible associé à des infractions de sécurité à partir de documents sensibles laissés dans l’imprimante, ou ramassés et visualisés par des utilisateurs non autorisés.

Les données d’impression ne sont publiées que lorsque les utilisateurs finals authentifient leurs identifiants en saisissant un mot de passe ou en tapant sur un périphérique d’authentification RFID / HID.

Cela signifie que plus de documents se retrouveront dans les mauvaises mains.

Mettre tous ensemble

Au fur et à mesure que d’autres organisations et industries migrent vers le Cloud, la création d’une imprimante cloud sécurisée dans votre environnement Cloud est une solution efficace pour que vos utilisateurs bénéficient des avantages améliorés du flux de travail de l’impression sur le cloud sans compromettre la sécurité de leurs données confidentielles.