Transformation numérique: Pourquoi avez-vous besoin d’un pilote d’imprimante universel basé sur PDF

Le monde est sur le point de transformer numériquement son organisation. Des écoles aux hôpitaux, la transformation numérique est vitale non seulement pour rendre les opérations d’une organisation plus efficaces, mais aussi pour qu’elles restent en tête de la concurrence.

Qu’est-ce que la transformation numérique?

La transformation numérique est «la transformation profonde des activités, des processus, des compétences et des modèles commerciaux et organisationnels».

Alors que la tendance actuelle dans la technologie est la chaîne de blocs et l’intelligence artificielle, les solutions d’impression d’entreprise ne sont guère discutées par personne.

L’âge d’or des questions liées à l’impression a largement disparu avec l’arrivée sur le marché de solutions d’impression d’entreprise innovantes pour résoudre les problèmes liés au papier au fil du temps, ce qui a permis de tracer une ligne plus claire du problème.

Cependant, les entreprises en phase de maturité de numérisation ont commencé à numériser l’impression sur papier, c’est-à-dire l’élimination du papier pour réduire les coûts et améliorer les processus métier.

Les trois principales raisons de la transformation numérique dans l’impression

L’attention soudaine portée à la transformation numérique, particulièrement percutante pour l’impression, est liée à

• Efficacité des processus métier
• Sécurité
• Support et compatibilité

70% des entreprises reconnaissent l’importance d’inclure la numérisation de l’impression dans leur stratégie de gestion de l’information.

De nombreuses organisations, en particulier l’Amérique du Nord et l’Europe, ont commencé à abandonner l’utilisation du papier pour passer à l’automatisation des processus métier.

Selon un rapport de Quocirca, 41% des organisations dans le monde ont automatisé l’archivage des documents, 32% ont automatisé le traitement des réclamations et 30% ont automatisé les comptes créditeurs / débiteurs.

L’automatisation des processus métier a quelques propriétés difficiles. Le manque d’engagement des employés entraînerait des pertes d’emplois à un rythme exponentiel, ce qui pourrait réduire considérablement la productivité de l’organisation.

Contrôler quel contenu est accessible à qui et où est de loin le plus gros inconvénient de l’automatisation des processus métier. Il faut accorder une attention particulière à la confidentialité des documents numériques et veiller à ce que les informations importantes ne sortent pas comme par magie de l’intranet, ce qui constitue une grande préoccupation pour des milliers de grandes entreprises chaque année.

Un moyen de résoudre ces défis face à la transformation numérique est d’envisager d’investir dans une technologie de pilote d’imprimante universelle adaptative.

La technologie de pilote d’imprimante universelle simplifie les processus métier, augmente la sécurité et les coûts. Les UPD permettent de convertir des documents de n’importe quel type, tandis qu’une imprimante virtuelle peut être installée sur un serveur et rendue disponible pour l’impression sur le réseau local.

Un large éventail de solutions est disponible, mais il existe un débat continu sur le format de fichier UPD qui est le meilleur pour la transformation numérique.

En utilisant la bonne technologie révolutionnaire UPD, il peut rendre la transformation numérique beaucoup plus facile à mettre en œuvre et à gérer.

Technologie de pilote d’imprimante universelle basée sur PDF

Processus d’affaires

Un pilote d’imprimante universel (UPD) basé sur PDF est conçu pour aider les organisations à progresser vers la transformation numérique grâce à l’efficacité, la taille de fichier et la précision avec laquelle le document original est reproduit par le format de fichier d’impression.

Pourquoi est-ce important?

Le mot-clé ici est PDF, qui est un format de fichier conforme aux standards Adobe et basé sur le principe de l’impression virtuelle, qui peut être universellement utilisé par tout le monde.

Les PDF sont un format de fichier compact pour créer, visualiser et partager des documents. Les pilotes d’impression PDF s’installent sur un système comme les imprimantes classiques, mais n’ont rien à voir avec les imprimantes physiques.

Lorsqu’un document est envoyé à un pilote d’imprimante PDF, il reçoit le flux de données, le convertit à l’aide des spécifications PDF et enregistre le fichier résultant.

Ces données sont ensuite compressées et cryptées, ce qui permet de les utiliser pour l’archivage numérique, éliminant ainsi le besoin d’imprimer et, finalement, de numériser le processus d’impression.

Sécurité

Dans un environnement d’entreprise orienté vers la transformation numérique, la sécurité des données est une priorité, car les données confidentielles peuvent être comprises si elles ne sont pas correctement protégées par une stratégie sécurisée.

La technologie de format de fichier d’impression basée sur PDF permet de protéger les documents PDF avec différentes fonctions de sécurité:

• Mot de passe
• Signature numérique
• Paramètres d’autorisations

Les formats de fichiers PDF prennent également en charge une gamme de logiciels tiers qui peuvent améliorer la sécurité des documents, notamment en permettant aux utilisateurs de contrôler le nombre de fois qu’un document peut être visualisé et imprimé.

Support et compatibilité

PDF est aujourd’hui la norme pour les documents imprimables sur le Web et est pris en charge par un large éventail de logiciels et d’applications tiers.

Certaines des applications tierces les plus utilisées sont:

• Mozilla Firefox
• Google Chrome
• Convertisseur solide PDF
• QPDF
• Foxit Reader
• Fondation LibreOffice

Les formats de fichiers d’impression PDF sont également supportés par Windows, Mac OS et Linux, et compatibles avec les plates-formes d’appareils mobiles tels que iOS, Android et Windows.

Mais le principal avantage du format PDF par rapport à d’autres formats de fichiers, est son intégration avec les imprimantes, qui supportent nativement tous les formats de fichiers PDF, vous permettant d’imprimer directement sur n’importe quelle imprimante à l’aide d’un pilote d’imprimante.

Et après?

La transformation numérique est une tendance qui croît à un rythme exponentiel chaque année. Les entreprises qui ne parviennent pas à adopter une stratégie de transformation numérique intégrant l’impression numérique verront non seulement une augmentation des coûts et des processus métier, mais feront également face à plusieurs menaces de sécurité.

Il y a beaucoup de solutions d’impression d’entreprise qui fonctionneraient pour votre entreprise, mais en fin de compte, vous devez savoir à quoi l’environnement répond, et ce qui détermine les résultats que vous voulez.