Gestion de l’impression – 3 étapes pour prévenir les violations de la sécurité de l’impression

Comment réaliser une infrastructure d’impression sécurisée

Quocirca 2013 Research a indiqué que 63% des organisations ont connu une ou plusieurs violations de données par l’impression.

Et pourtant, de nombreuses organisations ne font pas assez pour protéger leur environnement d’impression, se laissant ouvertes à des violations potentielles de données.

Le traitement de la sécurité d’impression peut nécessiter beaucoup de travail et prend beaucoup de temps, mais il incombe à l’organisation de garantir la sécurité des documents.

Violations de la sécurité de l’impression

Dans n’importe quelle organisation, il existe généralement deux types de scénarios de violation de la sécurité de l’impression.

Le premier étant des manquements involontaires, dans lequel un utilisateur autorisé imprime un document confidentiel à une imprimante partagée, et un autre utilisateur le recueille par accident.

Un autre exemple pourrait être un utilisateur qui envoie un document confidentiel à la mauvaise imprimante en raison de la grande quantité de périphériques d’impression disponibles sur le réseau et de la perdre dans le processus.

Le deuxième type de violation de la sécurité de l’impression est intentionnel, les documents confidentiels et les erreurs d’impression peuvent être compromis par des employés mécontents, causant des dégâts sérieux à l’organisation.

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Gestion de l’impression sécurisée

Afin d’obtenir une infrastructure d’impression sécurisée, les services informatiques peuvent suivre ces trois étapes séquentielles pour configurer un cadre d’impression sécurisé:

Décider: découvrez le niveau de sécurité d’impression dont vous avez réellement besoin et comment il est le mieux possible.

Donner la priorité aux départements dans lesquels des documents confidentiels apparaissent et sont vulnérables aux infractions.

Identifiez également quelles zones sont souvent mal utilisées pour l’impression personnelle. S’exercer à éduquer ces utilisateurs et s’assurer qu’ils comprennent l’impact financier des infractions dans une entreprise.

Document: Documenter les résultats reste la clé des économies de coûts et des points de preuve réglementaires.

N’oubliez pas qu’il incombe au ministère des TI de démontrer la sécurité et le suivi de la conformité en matière de sécurité afin de sécuriser les documents confidentiels.

Sans données et preuves documentées, vous n’avez aucun outil de correction. Cela implique l’utilisation d’un outil d’archivage qui permet d’archiver les données d’impression dans une base de données, ce qui vous permet des points de référence concrets et traçables de qui imprime quoi, où et quand.

En documentant vos résultats, il permet une analyse plus approfondie et des recommandations pour la prochaine étape appropriée.

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Livrer: Ne laissez jamais rien au hasard. L’éducation de vos utilisateurs finaux sur la sécurité d’impression est essentielle, mais en fin de compte, il ne leur incombe pas de fournir une impression sécurisée.

Dans le déploiement, recherchez des solutions qui vous permettent d’éliminer le fardeau de livraison, couvrir toutes les plates-formes informatiques, intégrer toutes les imprimantes à votre infrastructure existante et offrir des réductions de coûts durables.

Dans cette nouvelle ère de cloud et de mobilité, les entreprises doivent être plus proactives pour sécuriser leur infrastructure d’impression qu’elles sont avec le reste de l’infrastructure informatique.

À long terme, il vaut la peine de mettre en œuvre et de réaliser une infrastructure d’impression sécurisée durable et démontrable.

En utilisant un niveau approprié de sécurité d’impression pour leurs besoins commerciaux, les entreprises peuvent s’assurer que leurs actifs les plus valorisés sont protégés.