6 Raisons Pour Lesquelles Vous Devez Effectuer Un Audit d’Impression d’Entreprise

Avec le taux de croissance exponentiel des opérations commerciales aujourd’hui, de nombreux départements informatiques ont ignoré leurs processus d’impression parce que ce n’est tout simplement pas si important.

Saviez-vous que la plupart des entreprises dépensent jusqu’à 3% de leurs revenus en coûts d’impression chaque année?

C’est un coût important pour toute organisation, mais ce n’est pas obligatoire.

Qu’est-ce qu’un audit d’impression?

De nombreuses organisations effectuent des audits d’impression pour collecter des informations détaillées sur le coût de possession combiné de leurs périphériques d’impression sortants dans leur environnement.

Cela les aide à mieux comprendre leur gaspillage actuel des coûts.

Il peut vous indiquer quels volumes sont générés dans votre parc d’impression, combien est dépensé chaque mois pour l’impression et même des données plus spécifiques, telles que les utilisateurs ou les imprimantes les plus utilisés.

En fin de compte, un audit d’impression vous permet de vous concentrer sur l’obtention d’un retour sur investissement dans vos périphériques d’impression.

En examinant votre installation existante, vous serez en mesure d’optimiser un processus d’impression plus productif qui permettra d’économiser l’argent de votre entreprise à long terme.

Avantages de mener un audit d’impression

Réaliser un audit d’impression pour votre organisation présente de nombreux avantages:

Gain de temps et d’argent: La réalisation d’un audit d’impression vous aidera à déterminer combien vous dépensez en impression et où vous pouvez améliorer le processus et le système.

Les audits d’impression permettent d’identifier les habitudes d’impression organisationnelles, l’utilisation de la machine et d’améliorer les flux de travail.

La connaissance de cette information permet aux entreprises d’identifier l’utilisation excessive des machines, l’impression inutile et l’investissement dans les consommables et les coûts d’énergie pour assurer la rentabilité et les mesures à l’avenir.

Avantages pour l’environnement: L’évaluation de vos opérations d’impression contribue également à réduire l’impact environnemental de l’organisation en réduisant la consommation d’électricité et les consommables tels que l’excès de papier et d’encre.

Établir une stratégie d’impression: Un audit d’impression aidera l’organisation à établir une stratégie d’impression à long terme.

Tout comme les organisations ont une stratégie de marketing ou une stratégie de vente, il est important d’inclure l’impression comme stratégie commerciale globale.

Les entreprises ayant une stratégie d’impression remarqueront également des économies de coûts d’impression à long terme allant jusqu’à 30%.

Gestion de l’impression: Une fois que vous connaissez les habitudes d’impression et les coûts de votre organisation, il devient plus facile de comparer ces montants et de les surveiller à l’avenir.

Vous pouvez également créer des limites, réduire les volumes d’impression et l’utilisation d’encre colorée, et acheminer les travaux d’impression vers les imprimantes les plus performantes.

Sécurité accrue: l’impression peut représenter un risque pour la sécurité des entreprises, que les tâches d’impression soient envoyées à la mauvaise imprimante, que les documents internes se retrouvent entre de mauvaises mains ou même que la sécurité des données soit compromise.

La réalisation d’un audit d’impression permettra aux organisations de reconnaître les points de vulnérabilité et d’améliorer les mesures de sécurité.

Avantages à long terme: Une vérification d’impression fournit un avantage à long terme pour les organisations car elles peuvent mettre en place des systèmes de gestion en place pour assurer une surveillance et un soutien continus.

Cet investissement se rentabilisera à long terme en augmentant les économies, l’efficacité et la sécurité.

Commencez votre audit d’impression

UniPrint Print Tracker est conçu pour découvrir le volume et le type de travaux d’impression qui traversent votre environnement d’impression.

Avec les données que vous collectez, vous pouvez ensuite créer un environnement d’impression plus rentable. Les rapports d’imprimante sont téléchargeables au format Microsoft Excel, ce qui permet une analyse d’impression détaillée

Notre logiciel gratuit de suivi d’impression est non perturbateur et est simplement configuré pour aider à donner un aperçu de vos possibilités d’économie d’impression et de contrôle des dépenses.