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Les entreprises de toutes tailles et industries ressentent la pression pour rationaliser leurs opérations afin de réduire les coûts et, en même temps, répondre à la demande de responsabilité sociale de l’entreprise.
En prenant le contrôle de la gestion de l’impression et de la sortie de votre entreprise, vous réduisez non seulement votre coût total de possession, mais aussi augmentez le flux de travail et la productivité générale des utilisateurs.
Chaque entreprise s’efforce de rendre les processus et les flux de travail existants plus efficaces et, en fin de compte, de réduire les coûts.
Dans une organisation occupée, les documents sont souvent laissés à une imprimante ou oubliés. Selon le ministère ou l’industrie, cela peut constituer un risque de sécurité important.
La version imprimée sécurisée résout ceci en vous donnant le contrôle d’imprimer vos travaux d’impression lorsque vous le souhaitez sans avoir à vous soucier de tout risque de sécurité.
L’un des plus grands défis pour toute nouvelle technologie est l’acceptation par les utilisateurs, que ce soit du département informatique ou des utilisateurs finaux.
Sans l’acceptation à grande échelle, beaucoup ne seront pas mis en œuvre malgré le retour sur investissement élevé et le parrainage des cadres supérieurs.
Il faut relever deux grands défis à relever pour établir une acceptation à grande échelle.
Si vous vous sentez ou que vos collaborateurs impriment souvent, vous pourriez être intéressé de savoir combien ces impressions coûtent cher à votre entreprise.
Une étude de Gartner a révélé que les entreprises passent entre 1 et 3% du chiffre d’affaires annuel sur l’impression. Cela signifie que si votre entreprise a un chiffre d’affaires annuel de 10 millions de dollars, 100 000 $ – 300 000 $ sont consacrés à l’impression!
Votre coût d’impression peut être divisé en deux sous-catégories principales en se concentrant sur les coûts d’impression et l’autre étant des coûts de processus.
Comme vous le savez déjà, avec l’adoption de la technologie cloud et mobile, il y a eu une tendance accrue avec les organisations à la recherche d’outils et d’applications qui soutiennent la mobilité des employés et l’adoption d’une technologie à influence numérique que les gens utilisent dans leur vie quotidienne.
Les utilisateurs et les invités de BYOD devraient pouvoir imprimer facilement et de manière sécurisée à partir d’appareils mobiles d’entreprise et personnels, tout en conservant la capacité de contrôler quoi et comment chaque utilisateur imprime.
La sécurité est évidemment un grand défi et l’utilisation des logiciels d’impression suivis avec l’impression mobile comporte de nombreuses économies de coûts potentielles et des fonctionnalités de sécurité qui bénéficieront aux organisations à long terme.
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