2 principaux défis de la stratégie d’impression mobile et ce que vous devez savoir

L’avènement des smartphones et tablettes mobiles a changé la façon dont nous communiquons et faisons les affaires. Un rapport d’IDC a révélé que 75% de la main-d’œuvre était mobile en 2010. Au fur et à mesure que l’utilisation de la mobilité a augmenté, la nécessité d’imprimer mobile augmente également.

En considérant une stratégie d’impression mobile, il existe souvent de nombreuses questions qui surgissent des deux côtés de l’équation. Les départements informatiques et les administrateurs système s’inquiètent de la façon dont cela affectera leurs routines quotidiennes et leur flux de travail, alors que les utilisateurs finaux peuvent s’inquiéter si leur périphérique BYOD est pris en charge par l’impression mobile.

Aujourd’hui, la plupart des solutions d’impression mobile peuvent répondre aux deux côtés de l’équation tout en respectant les exigences exigeantes dont une entreprise a besoin.

Voici deux défis majeurs auxquels vous devez aborder lorsque vous envisagez une stratégie d’impression mobile.

Perspective informatique

Il y a généralement trois préoccupations majeures en ce qui concerne les professionnels de l’informatique et leurs défis dans le déploiement d’une stratégie d’impression mobile.

• Quels sont les risques de sécurité impliqués en fournissant aux employés une impression mobile?
• Combien de temps et de ressources faudra-t-il consacrer à l’équipe informatique pour déployer et maintenir une solution d’impression mobile?
• Des pilotes d’impression ou des applications uniques doivent-ils être installés pour chaque périphérique utilisateur pour qu’il fonctionne?

Bien que ces défis soient complètement valides, une solution d’impression mobile solide éliminera ces préoccupations en intégrant:

• Secure Pull Printing, qui permet aux utilisateurs d’imprimer à partir de n’importe quel appareil mobile et leurs documents sont uniquement diffusés lorsqu’ils s’authentifient via un mot de passe ou une carte à puce. De cette façon, aucun document ne se terminera par les mauvaises mains.
• Application d’impression mobile, qui permet aux utilisateurs d’imprimer directement à partir de leur appareil mobile sans aucun type de configuration unique compliquée.

Perspective de l’utilisateur final

Pour les utilisateurs finaux qui font partie de la main-d’œuvre mobile et utilisent leur smartphone pour les entreprises, doivent imprimer et partager leurs documents. Certains de leurs défis incluent:

• Quels types de fichiers sont pris en charge et que puis-je imprimer?
• Est-ce que mon appareil est compatible avec l’impression mobile?
• Puis-je imprimer depuis mon mobile directement?

À mesure que l’impression mobile continue de croître, le nombre d’appareils mobiles, d’imprimantes et d’imprimantes multifonctions qui le supportent augmentera également.

Aujourd’hui, les solutions d’impression mobile peuvent supporter l’impression, le partage, la gestion des documents et les services en nuage en fonction des capacités de l’imprimante ou de l’imprimante multifonction.

La plupart des solutions devraient également supporter l’impression directe de tous les appareils mobiles, tout en installant simplement une application sur leur téléphone. Les formats de document comme MS Word, PowerPoint, Excel, XPS, etc. peuvent être facilement convertis en fichiers PDF plus petits, ce qui permet une bande passante encombrée plus faible sur le réseau et la facilité d’utilisation pour tous les utilisateurs finaux .