![\"5](\"https:\/\/www.uniprint.net\/wp-content\/uploads\/2018\/07\/5-Steps-to-Starting-Your-Enterprise-Print-Audit.jpg\")
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Les entreprises effectuent souvent des audits pour s’assurer qu’elles r\u00e9pondent aux exigences de conformit\u00e9 et qu’elles parviennent efficacement \u00e0 atteindre leurs objectifs.<\/p>\n
Les audits fournissent aux organisations des suggestions sur les domaines dans lesquels ils peuvent am\u00e9liorer leurs processus m\u00e9tier et fournissent souvent des informations pr\u00e9cieuses qui aident les organisations \u00e0 atteindre leurs objectifs.<\/p>\n
Une gestion efficace des risques est \u00e9galement un r\u00e9sultat important de l’audit d’entreprise, donnant \u00e0 l’organisation une vision globale et une \u00e9valuation des risques auxquels l’organisation est actuellement confront\u00e9e et qu’elle pourrait devoir affronter \u00e0 l’avenir.<\/p>\n
L’impression \u00e9tant une composante essentielle des activit\u00e9s quotidiennes de toutes les entreprises, les entreprises ont commenc\u00e9 \u00e0 effectuer des audits d’impression en entreprise, surveillant leurs environnements d’impression dans le but de d\u00e9couvrir des \u00e9conomies d’efficacit\u00e9.<\/p>\n
Gartner<\/a> rapporte que les entreprises d\u00e9pensent jusqu’\u00e0 trois pour cent de leurs revenus annuels sur les d\u00e9penses li\u00e9es \u00e0 l’impression.<\/p>\n Les audits d’impression peuvent aider les organisations \u00e0 suivre leur impression aupr\u00e8s des utilisateurs individuels<\/a> et \u00e0 faire \u00e9conomiser \u00e0 votre entreprise un montant important de revenus d\u00e9pens\u00e9s en frais d’impression chaque ann\u00e9e!<\/p>\n Cet article pr\u00e9sente certains des pilotes de l’audit d’impression et recommande les \u00e9tapes \u00e0 suivre pour lancer votre audit d’impression!<\/p>\n Forces motrices derri\u00e8re l’audit d’impression<\/p>\n Les entreprises \u00e0 travers le monde commencent \u00e0 r\u00e9aliser le r\u00f4le important que joue l’imprimerie dans leurs organisations.<\/p>\n De nombreuses entreprises ont commenc\u00e9 \u00e0 \u00e9valuer l’impression en fonction de certains crit\u00e8res qui semblent \u00eatre des facteurs essentiels li\u00e9s \u00e0 l’impression d’entreprise.<\/p>\n Jetons un coup d’oeil \u00e0 3 questions majeures:<\/p>\n Avec le soul\u00e8vement des imprimantes laser, le prix des imprimantes \u00e0 jet d’encre a consid\u00e9rablement diminu\u00e9, et sont maintenant plus faciles \u00e0 acqu\u00e9rir!<\/p>\n La dur\u00e9e de vie moyenne des cartouches d’encre est tr\u00e8s courte, ce qui entra\u00eene un co\u00fbt d’impression par page tr\u00e8s \u00e9lev\u00e9 pour ces imprimantes.<\/p>\n La durabilit\u00e9 environnementale devenant une pr\u00e9occupation majeure pour les gouvernements du monde entier, les entreprises cherchent activement des moyens de passer au vert!<\/p>\n La conformit\u00e9 aux pratiques \u00e9cologiques n’est plus simplement facultative, mais de nombreuses entreprises ont int\u00e9gr\u00e9 des pratiques \u00e9cologiques dans leur strat\u00e9gie \u00e0 l’\u00e9chelle de l’entreprise et dans leur vision \u00e0 long terme.<\/p>\n Incontestablement, l’impression et la durabilit\u00e9 environnementale sont \u00e9troitement li\u00e9es, et les entreprises ont donc commenc\u00e9 \u00e0 mener des audits pour \u00e9tudier plus avant leur utilisation de l’imprimante, le gaspillage de papier et les m\u00e9thodes d’\u00e9limination du toner.<\/p>\n Malheureusement, la plupart des utilisateurs finaux de mat\u00e9riel d’impression n’ont pas une id\u00e9e pr\u00e9cise de combien co\u00fbte l’impression couleur.<\/p>\n Cependant, apr\u00e8s une \u00e9valuation de base de leur environnement d’impression, les d\u00e9cideurs d’entreprise r\u00e9alisent rapidement \u00e0 quel point l’impression couleur est co\u00fbteuse et h\u00e9sitent \u00e0 investir dans l’impression couleur pour leur environnement d’impression d’entreprise.<\/p>\n 5 \u00e9tapes pour lancer votre audit d’impression<\/p>\n Pour lancer votre audit d’impression d’entreprise, vous devez commencer par prendre un compte g\u00e9n\u00e9ral de votre parc d’imprimantes physiques, y compris le nombre de p\u00e9riph\u00e9riques d’impression actuellement disponibles et le nombre de p\u00e9riph\u00e9riques fonctionnels ou non fonctionnels.<\/p>\n Une fois cette enqu\u00eate de base termin\u00e9e, les entreprises doivent entreprendre les \u00e9tapes suivantes pour effectuer un audit complet de l’impression et d\u00e9couvrir des donn\u00e9es pr\u00e9cieuses pour prendre de futures d\u00e9cisions en mati\u00e8re d’impression.<\/p>\n D\u00e9couvrez ce livre blanc gratuit sur les co\u00fbts cach\u00e9s de l’impression<\/a>!<\/p>\n Classer les d\u00e9partements de l’entreprise en fonction de leurs montants d’impression et cr\u00e9er une liste des meilleurs d\u00e9partements sur une base mensuelle et trimestrielle.<\/p>\n Les minist\u00e8res devraient faire l’objet d’\u00e9tudes plus pouss\u00e9es et d’enqu\u00eates afin de d\u00e9terminer la raison de leurs tendances en mati\u00e8re d’impression et s’ils se livrent \u00e0 une impression l\u00e9gitime et de bonne qualit\u00e9 ou \u00e0 une mauvaise impression inutile.<\/p>\n Classer les employ\u00e9s de chaque entreprise en fonction de leurs impressions. De nombreux audits d’impression d’entreprise ont montr\u00e9 que les employ\u00e9s travaillant dans l’impression lourde ont tendance \u00e0 imprimer des documents qui n’ont aucun lien avec leur travail!<\/p>\n Calculez le co\u00fbt total d’impression par page, bas\u00e9 sur et compos\u00e9 de plusieurs facteurs, y compris la cartouche \/ toner, le papier, l’\u00e9lectricit\u00e9, la maintenance, les d\u00e9penses de logiciels d’impression, les temps d’arr\u00eat, le gaspillage, etc.<\/p>\n Dans de nombreux cas, les entreprises ignorent les facteurs de co\u00fbts sous-jacents importants, tels que les temps d’arr\u00eat et la productivit\u00e9 r\u00e9duite des employ\u00e9s!<\/p>\n D\u00e9terminez le taux d’utilisation des imprimantes install\u00e9es et le ratio des imprimantes aux utilisateurs de votre entreprise.<\/p>\n Souvent, les entreprises ont tendance \u00e0 payer des frais de support et de maintenance pour les imprimantes qui ne sont m\u00eame plus connect\u00e9es au r\u00e9seau de l’entreprise!<\/p>\n Cr\u00e9ez un rapport d\u00e9taill\u00e9 de tous les travaux d’impression avec des crit\u00e8res tels que les couleurs, le format de papier, la qualit\u00e9 du papier, le mode duplex par rapport au mode non duplex, les dates de publication des travaux d’impression et les propri\u00e9taires de travaux d’impression.<\/p>\n Comprendre les subtilit\u00e9s des travaux d’impression permettra aux entreprises de d\u00e9terminer si des documents sp\u00e9cifiques sont imprim\u00e9s en fonction des param\u00e8tres corrects ou non.<\/p>\n Par exemple, de nombreuses organisations ont tendance \u00e0 gaspiller de la couleur sur des documents qui n’ont pas besoin d’\u00eatre imprim\u00e9s en couleur, mais qui peuvent facilement \u00eatre imprim\u00e9s et utilis\u00e9s en niveaux de gris ou en noir et blanc.<\/p>\n Prendre ces mesures aidera votre organisation \u00e0 prendre des d\u00e9cisions intelligentes, bas\u00e9es sur les donn\u00e9es, li\u00e9es \u00e0 l’impression.<\/p>\n Une analyse compl\u00e8te des r\u00e9sultats d’audit d’impression peut consid\u00e9rablement aider votre entreprise \u00e0 commencer \u00e0 \u00e9conomiser sur l’impression, tout en am\u00e9liorant l’efficacit\u00e9 du processus d’impression aujourd’hui!<\/p>\n Commencez avec notre logiciel gratuit de suivi d’impression<\/a>, qui est non perturbateur et facile \u00e0 configurer. Cela vous aidera \u00e0 mieux comprendre votre environnement d’impression et \u00e0 contr\u00f4ler vos d\u00e9penses.<\/p>\n Avez-vous d\u00e9j\u00e0 commenc\u00e9 votre v\u00e9rification d’impression? Avez-vous trouv\u00e9 que cela vous a aid\u00e9 \u00e0 avoir une meilleure id\u00e9e sur la fa\u00e7on d’\u00e9conomiser sur les co\u00fbts et d’am\u00e9liorer la productivit\u00e9? Faites-nous savoir dans les commentaires ci-dessous!<\/p>\n D\u00e9couvrez ce livre blanc gratuit sur les co\u00fbts cach\u00e9s de l’impression!<\/p>\nEquipement d’impression \u00e0 jet d’encre et co\u00fbt total d’impression<\/h4>\n
Impact de l’impression sur le respect de l’environnement<\/h4>\n
Co\u00fbt de l’impression couleur<\/h4>\n
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\n\u00c9tape 1: Classement des d\u00e9partements de l’entreprise<\/h4>\n
\u00c9tape 2: classement des employ\u00e9s individuels<\/h4>\n
\u00c9tape 3: Calculer le co\u00fbt total de l’impression par page<\/h4>\n
\u00c9tape 4: D\u00e9terminer le taux d’utilisation des imprimantes<\/h4>\n
\u00c9tape 5: Cr\u00e9er un rapport d\u00e9taill\u00e9 de tous les travaux d’impression<\/h4>\n
Mettre tous ensemble<\/h4>\n
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<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"