![\"5](\"https:\/\/www.uniprint.net\/wp-content\/uploads\/2018\/05\/5-Steps-for-Preparing-Your-Printing-Processes-for-GDPR-Deadline.jpg\")
<\/h4>\n<\/h4>\nLe GDPR est un r\u00e8glement de protection des donn\u00e9es qui s’applique \u00e0 toutes les organisations faisant des affaires avec les citoyens de l’UE, quel que soit le lieu o\u00f9 l’organisation est situ\u00e9e.<\/p>\n
GDPR est l’acronyme de General Data Protection Regulation, qui a \u00e9t\u00e9 propos\u00e9 par la Commission europ\u00e9enne pour unifier la protection des donn\u00e9es pour les individus au sein de l’UE.<\/p>\n
GDPR r\u00e9gira la mani\u00e8re dont les entreprises collectent, g\u00e8rent, utilisent et suppriment les informations identifiables par l’utilisateur.<\/p>\n
Apr\u00e8s plus de 4 ans de pr\u00e9paration, la date limite du GDPR entrera en vigueur le 25 mai 2018. De nombreuses organisations peuvent ne pas s’en rendre compte, mais leurs processus d’impression doivent \u00e9galement suivre la l\u00e9gislation du GDPR.<\/p>\n
Suivez ces 5 \u00e9tapes pour vous assurer que votre processus d’impression est compatible avec les r\u00e8gles GDPR:<\/p>\n
Pour prot\u00e9ger vos processus et syst\u00e8mes d’impression, vous devez garantir un flux de travail s\u00e9curis\u00e9 de bout en bout \u00e0 partir du moment o\u00f9 un travail d’impression est \u00e9mis jusqu’\u00e0 ce qu’il soit r\u00e9cup\u00e9r\u00e9 par l’utilisateur sur le plateau d’impression.<\/p>\n
Les infrastructures cl\u00e9s telles que les serveurs d’impression et votre r\u00e9seau interne doivent \u00e9galement \u00eatre s\u00e9curis\u00e9es.<\/p>\n
Cela peut \u00eatre fait gr\u00e2ce \u00e0 des solutions de gestion d’impression qui offrent une couche suppl\u00e9mentaire de s\u00e9curit\u00e9 d’impression.<\/p>\n
De nombreuses entreprises jettent souvent chaque jour des centaines de documents qui n’ont pas \u00e9t\u00e9 r\u00e9cup\u00e9r\u00e9s de l’imprimante ou imprim\u00e9s accidentellement.<\/p>\n
Le document imprim\u00e9 et rejet\u00e9 peut contenir des informations personnelles ou confidentielles pouvant compromettre la s\u00e9curit\u00e9 de l’organisation ou des individus.<\/p>\n
Secure Pull Printing<\/a> offre une solution simple: les documents ne sont imprim\u00e9s que lorsque l’utilisateur s’authentifie aupr\u00e8s de l’imprimante et est pr\u00e9sent pour le r\u00e9cup\u00e9rer.<\/p>\n Cette solution aura un retour sur investissement positif car les documents inutiles ne sont pas imprim\u00e9s, et offre une plus grande s\u00e9curit\u00e9 et un flux de travail am\u00e9lior\u00e9.<\/p>\n Si le document imprim\u00e9 entre dans les mains du destinataire pr\u00e9vu, il devrait \u00e9galement \u00eatre consid\u00e9r\u00e9 ce qui se passe apr\u00e8s.<\/p>\n Comment sont stock\u00e9s les documents, comment sont-ils \u00e9limin\u00e9s? Lorsqu’une erreur ou une violation de donn\u00e9es se produit, il est \u00e9galement important de savoir o\u00f9 et quand le document a \u00e9t\u00e9 imprim\u00e9, et par qui.<\/p>\n Les capacit\u00e9s de reporting et de suivi incitent fortement les employ\u00e9s \u00e0 traiter les informations sensibles de mani\u00e8re appropri\u00e9e.<\/p>\n GDPR exige que les organisations prot\u00e8gent les informations personnelles ou d’identification de l’utilisateur et la fa\u00e7on dont elles sont stock\u00e9es.<\/p>\n Les organisations doivent \u00eatre en mesure de d\u00e9montrer aux utilisateurs les donn\u00e9es et informations stock\u00e9es \u00e0 leur sujet.<\/p>\n Les syst\u00e8mes d’archivage d’impression<\/a> peuvent stocker des informations sur chaque utilisateur en toute s\u00e9curit\u00e9, y compris les noms, les e-mails et l’historique des travaux d’impression.<\/p>\n Une autre condition du GDPR est que toute information sur une personne doit \u00eatre oubli\u00e9e lorsqu’elle n’est plus n\u00e9cessaire ou utile.<\/p>\n Par exemple, un ancien employ\u00e9 qui ne souhaite pas que l’organisation conserve son historique d’impression. Les organisations doivent \u00eatre en mesure de supprimer le compte d’utilisateur et toutes les donn\u00e9es associ\u00e9es.<\/p>\n Les d\u00e9tails peuvent \u00eatre stock\u00e9s dans la base de donn\u00e9es \u00e0 des fins de g\u00e9n\u00e9ration de rapports, mais sans aucune information utilisateur associ\u00e9e.<\/p>\n Une fois le d\u00e9lai GDPR entr\u00e9 en vigueur, les organisations sont tenues de respecter les r\u00e8gles de protection des donn\u00e9es qui couvrent l’ensemble des syst\u00e8mes informatiques, y compris votre infrastructure d’impression.<\/p>\n Votre environnement d’impression est-il pr\u00eat pour la date limite du GDPR? Consultez notre livre blanc GRATUIT ci-dessous pour en savoir plus.<\/em><\/p>\n3. \u00c9tablir des r\u00e8gles et des lignes directrices pour la protection des documents imprim\u00e9s<\/h4>\n
\nL’information confidentielle est-elle en p\u00e9ril?
\nLes documents cr\u00e9\u00e9s et imprim\u00e9s en dehors des organisations pr\u00e9sentent un risque plus \u00e9lev\u00e9 de perte d’informations ou de violation de la vie priv\u00e9e.<\/p>\n4. Prot\u00e9ger l’acc\u00e8s aux informations de l’utilisateur<\/h4>\n
5. Le droit de ne pas oublier<\/h4>\n
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