![\"Costs](\"https:\/\/www.uniprint.net\/wp-content\/uploads\/2018\/04\/Costs-of-Printing-4-Overlooked-Ways-Your-Business-Is-Bleeding-Money.jpg\")
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Les entreprises devraient toujours savoir exactement o\u00f9 va leur argent. Pourtant, les\u00a0deux tiers<\/a>\u00a0des petites entreprises ne peuvent pas suivre les co\u00fbts d’impression.<\/p>\n Ce fait est particuli\u00e8rement inqui\u00e9tant \u00e9tant donn\u00e9 qu’il s’agit en fait de la troisi\u00e8me d\u00e9pense mensuelle la plus \u00e9lev\u00e9e pour les bureaux, juste derri\u00e8re le loyer et la masse salariale.<\/p>\n Alors que les trois sont essentiels aux op\u00e9rations, les co\u00fbts d’impression sont un aspect que vous pouvez facilement traiter.<\/p>\n Une\u00a0\u00e9tude r\u00e9cente<\/a>\u00a0a montr\u00e9 qu ‘\u00abune entreprise de 1 000 employ\u00e9s est susceptible d’engager 500 000 dollars de frais d’impression par an, ce qui peut repr\u00e9senter jusqu’\u00e0 trois \u00e0 cinq pour cent des recettes\u00bb.<\/p>\n Identifier les co\u00fbts cach\u00e9s de l’impression peut vous aider \u00e0 le g\u00e9rer et \u00e0 l’aborder de front.<\/p>\n Voici quatre des moyens les plus n\u00e9glig\u00e9s que l’impression co\u00fbte \u00e0 votre entreprise:<\/p>\n \u00c0 moins de bien comprendre les besoins d’impression de votre entreprise, il est tr\u00e8s probable que vous achetiez plus d’\u00e9quipement et de fournitures que n\u00e9cessaire.<\/p>\n Par exemple, le toner et l’encre de l’imprimante, qui sont des composants critiques de l’impression, peuvent \u00e9ventuellement ajouter en termes de co\u00fbt.<\/p>\n L’encre d’imprimante noire peut co\u00fbter entre 20 et 40 dollars par cartouche, tandis que l’encre color\u00e9e peut co\u00fbter entre 25 et 50 dollars par cartouche.<\/p>\n \u00c9tant donn\u00e9 qu’ils sont des achats relativement petits, m\u00eame lorsqu’ils sont achet\u00e9s en vrac, ils ont tendance \u00e0 \u00eatre n\u00e9glig\u00e9s.<\/p>\n Souvent, les cartouches de rechange sont stock\u00e9es dans le placard d’approvisionnement et finissent par devenir inutilisables au fur et \u00e0 mesure que l’entreprise am\u00e9liore ses mod\u00e8les d’imprimantes ou de copieurs, ou qu’elle les oublie tout simplement.<\/p>\n D’un autre c\u00f4t\u00e9, la tendance d’une entreprise \u00e0 acheter moins que ce que le bureau exige.<\/p>\n L’impact de l’\u00e9puisement de l’encre, du toner ou du papier peut ne pas sembler si \u00e9vident \u00e0 la productivit\u00e9.<\/p>\n Cependant, pour une raison quelconque, une imprimante tombe en panne, le travail peut s’immobiliser. Imaginez les implications sur le flux des op\u00e9rations quand un d\u00e9partement entier est incapable d’envoyer de la paperasse parce qu’il n’y a pas d’encre disponible.<\/p>\n En outre, pensez \u00e0 l’impact que cela aura sur les co\u00fbts lorsque les \u00e9quipes doivent arr\u00eater ce qu’elles font, acheter les fournitures n\u00e9cessaires et payer la totalit\u00e9 des fournitures d’impression.<\/p>\n Malgr\u00e9 les politiques qui rappellent aux employ\u00e9s que l’\u00e9quipement de bureau ne devrait \u00eatre utilis\u00e9 qu’\u00e0 des fins commerciales, l’absence de r\u00e9glementation stricte signifie que les gens ont toujours tendance \u00e0 l’utiliser pour des raisons personnelles.<\/p>\n Par cons\u00e9quent, vous accumulez des co\u00fbts suppl\u00e9mentaires pour les fournitures, les consommables, l’\u00e9nergie et la maintenance de l’\u00e9quipement que vous ne devriez m\u00eame pas payer.<\/p>\n Comme beaucoup d’\u00e9quipements de bureau, les imprimantes doivent \u00eatre entretenues pour pouvoir continuer \u00e0 fonctionner efficacement.<\/p>\n Comme vous le savez probablement, m\u00eame avec une gestion serr\u00e9e de l’\u00e9quipement, ce n’est pas toujours le cas. Les imprimantes tombent en panne ou manquent souvent d’encre, ce qui incite les employ\u00e9s \u00e0 demander l’aide de leur \u00e9quipe informatique.<\/p>\n Selon de nombreuses \u00e9tudes, le service informatique moyen consacre un tiers de son temps \u00e0 aider<\/a> les employ\u00e9s \u00e0 r\u00e9pondre \u00e0 leurs besoins d’impression, en abordant des probl\u00e8mes allant de la compatibilit\u00e9 logicielle \u00e0 la connectivit\u00e9 r\u00e9seau.<\/p>\n M\u00eame si cela peut faire partie du travail, il est probable que ce co\u00fbt est n\u00e9glig\u00e9.<\/p>\n Comprendre les co\u00fbts d’impression r\u00e9els de votre entreprise et faire une \u00e9valuation approfondie de vos besoins peut mener \u00e0 des d\u00e9cisions \u00e9clair\u00e9es sur la fa\u00e7on de les r\u00e9soudre.<\/p>\n Commencez par effectuer un audit physique de tous vos \u00e9quipements d’impression de bureau. Rencontrez les membres de l’\u00e9quipe pour discuter de leurs besoins d’impression.<\/p>\n Examiner soigneusement les factures et autres documents financiers pour d\u00e9terminer combien vous d\u00e9pensez pour l’\u00e9quipement d’impression et les fournitures.<\/p>\n Vous pouvez m\u00eame explorer les \u00e9conomies que votre entreprise peut r\u00e9aliser en utilisant des solutions d’impression plus intelligentes et plus rentables, telles que UniPrint Infinity.<\/p>\n Consultez notre calculateur de retour sur investissement<\/a> UniPrint pour avoir une id\u00e9e de combien vous pouvez \u00e9conomiser sur les co\u00fbts d’impression.<\/p>\nL’achat de consommables d’impression augmente consid\u00e9rablement les co\u00fbts d’exploitation<\/h3>\n
En achetant des fournitures d’impression peut co\u00fbter la productivit\u00e9 des employ\u00e9s<\/h3>\n
Utilisation non r\u00e9glement\u00e9e ou fournitures d’impression<\/h3>\n
La maintenance constante de l’\u00e9quipement est une d\u00e9pense souvent n\u00e9glig\u00e9e<\/h3>\n
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