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Combien co\u00fbte votre entreprise en frais d’impression chaque ann\u00e9e?<\/strong><\/p>\n Si vous vous sentez ou que vos collaborateurs impriment souvent, vous pourriez \u00eatre int\u00e9ress\u00e9 de savoir combien ces impressions co\u00fbtent cher \u00e0 votre entreprise.<\/p>\n Une \u00e9tude de Gartner<\/a> a r\u00e9v\u00e9l\u00e9 que les entreprises passent entre 1 et 3% du chiffre d’affaires annuel sur l’impression. Cela signifie que si votre entreprise a un chiffre d’affaires annuel de 10 millions de dollars, 100 000 $ – 300 000 $ sont consacr\u00e9s \u00e0 l’impression!<\/p>\n Votre co\u00fbt d’impression peut \u00eatre divis\u00e9 en deux sous-cat\u00e9gories principales en se concentrant sur les co\u00fbts d’impression et l’autre \u00e9tant des co\u00fbts de processus.<\/p>\n Co\u00fbts d’impression<\/strong><\/p>\n Les co\u00fbts d’impression sont les d\u00e9penses engag\u00e9es par votre imprimante. Cela inclut le co\u00fbt de vos imprimantes, le co\u00fbt de vos consommables d’imprimante, comme l’encre, et le co\u00fbt de l’impression du papier.<\/p>\n Imprimantes<\/strong><\/p>\n Une \u00e9tude de Gartner a d\u00e9clar\u00e9 que le prix d’achat r\u00e9el d’une imprimante repr\u00e9sente environ 5% du co\u00fbt total de vie de l’imprimante. Cela s’explique par le fait que les co\u00fbts additionnels de l’encre, du papier, de la maintenance et de l’\u00e9nergie s’accumulent avec le temps, ce qui fait que chaque feuille de papier que vous imprimez soit plus co\u00fbteuse que la pr\u00e9c\u00e9dente.<\/p>\n Donc, si vous d\u00e9pensez 500 $ sur une imprimante, qui peut varier de trois \u00e0 cinq ans, cela vous co\u00fbtera 10 000 $ au cours de sa vie.<\/p>\n Consommables imprimante<\/strong><\/p>\n Les consommables d’imprimante comme les cartouches d’encre, le toner, le papier de l’imprimante et l’\u00e9nergie s’ajoutent \u00e0 vos co\u00fbts d’impression.<\/p>\n Le prix que vous payez pour l’encre et le toner varie en fonction du type d’imprimante que vous utilisez, mais en g\u00e9n\u00e9ral, une cartouche d’encre ou toner peut co\u00fbter entre 5 $ et 100 $.<\/p>\n Bien s\u00fbr, plus vous imprimez, plus l’encre, le toner, le papier et l’\u00e9nergie vous consommeront.<\/p>\n Papier<\/strong><\/p>\n On estime que l’employ\u00e9 moyen imprime 10 000 feuilles de papier par ann\u00e9e et que le co\u00fbt moyen pour le papier d\u00e9passe de moiti\u00e9 ou moins par page \u00e0 deux cents, tandis que le papier premium peut co\u00fbter jusqu’\u00e0 dix cents par page.<\/p>\n Cela signifie qu’en moyenne, un seul employ\u00e9 utilise environ 50 $ – 200 $ par ann\u00e9e \u00e0 l’impression et 1000 $ par ann\u00e9e s’ils impriment avec du papier premium.<\/p>\n Documents perdus<\/strong><\/p>\n Une \u00e9tude men\u00e9e par Lexmark a r\u00e9v\u00e9l\u00e9 qu’en moyenne, 17% des pages imprim\u00e9es \u00e9taient consid\u00e9r\u00e9es comme des d\u00e9chets. Cela signifie que 1700 pages imprim\u00e9es pour un seul employ\u00e9 sont consid\u00e9r\u00e9es comme des d\u00e9chets chaque ann\u00e9e!<\/p>\n Sachant que chaque article co\u00fbte environ un demi cent ou moins par page \u00e0 deux centimes pour le papier ordinaire, cela signifie qu’un seul utilisateur perd environ 8,50 $ – 34 $ par ann\u00e9e.<\/p>\n Co\u00fbts du processus<\/strong><\/p>\n Les co\u00fbts de processus sont plus les co\u00fbts invisibles qui se produisent gr\u00e2ce \u00e0 la productivit\u00e9 perdue des utilisateurs et \u00e0 la maintenance informatique.<\/p>\n Temps d’arr\u00eat<\/strong><\/p>\n Combien de temps de productivit\u00e9 pensez-vous qu’une personne perd en attendant que son environnement d’impression soit r\u00e9par\u00e9?<\/p>\n Une \u00e9tude de Gartner montre que le co\u00fbt des temps d’arr\u00eat pour les r\u00e9seaux informatiques \u00e0 42 000 $ l’heure. Cela signifie qu’une entreprise qui souffre d’un temps d’arr\u00eat m\u00eame de 24 heures par an peut perdre environ 1 000 000 $ par ann\u00e9e.<\/p>\n Mais, bien s\u00fbr, la panne affectera chaque entreprise diff\u00e9remment, il est donc important de regarder de plus pr\u00e8s le calcul des temps d’arr\u00eat.<\/p>\n Co\u00fbt des temps d’arr\u00eat = (nombre d’employ\u00e9s) x (co\u00fbt moyen des employ\u00e9s) x (dur\u00e9e du temps d’attente)<\/p>\n Ainsi, pour une entreprise avec 500 employ\u00e9s \u00e0 un co\u00fbt moyen de 25 $ l’heure, avec un temps d’attente de 2 heures, le co\u00fbt de l’indisponibilit\u00e9 serait de 25 000 $.<\/p>\n Entretien<\/strong><\/p>\n En m\u00eame temps que les co\u00fbts de productivit\u00e9 de l’indisponibilit\u00e9, il y a aussi des co\u00fbts directs de la main-d’\u0153uvre pour maintenir votre environnement d’impression.<\/p>\n Co\u00fbt direct de la main-d’\u0153uvre = (nombre d’employ\u00e9s) x (co\u00fbt moyen de l’employ\u00e9) x (dur\u00e9e du temps de maintenance)<\/p>\n Donc, pour une entreprise qui a 1 administrateur syst\u00e8me qui passe 5 heures par semaine \u00e0 maintenir votre environnement d’impression \u00e0 40 $ l’heure, aura un co\u00fbt de main-d’\u0153uvre direct de 200 $ par semaine. Si vous multipliez cela de 52 semaines, vous obtiendrez un co\u00fbt total de main-d’\u0153uvre directe de 10 400 $ par ann\u00e9e.<\/p>\n Comment mes d\u00e9penses d’impression informatique augmentent-elles?<\/strong><\/p>\n Tous les aspects des d\u00e9penses annuelles d’impression informatique n’ont pas \u00e9t\u00e9 abord\u00e9s dans cet article car il existe de nombreux facteurs qui entrent dans TCO selon votre industrie et votre entreprise.<\/p>\n Une chose \u00e0 garder \u00e0 l’esprit est qu’une fois que vous avez une id\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale de vos d\u00e9penses annuelles en TI et de votre co\u00fbt total de propri\u00e9t\u00e9, la prochaine \u00e9tape consiste \u00e0 d\u00e9terminer comment r\u00e9duire ces co\u00fbts<\/a>.<\/p>\n
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