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La gestion de l’impression et la gestion des sorties d’entreprise est apparue comme une approche \u00e9prouv\u00e9e pour r\u00e9duire les co\u00fbts informatiques, am\u00e9liorer l’efficacit\u00e9 des employ\u00e9s, le flux de travail et la fiabilit\u00e9 de l’infrastructure d’impression d’une entreprise.<\/p>\n
La plupart des organisations se tournent vers une solution d’impression tierce pour la r\u00e9duction des co\u00fbts et la fiabilit\u00e9 du service. Mais ils peuvent \u00e9galement fournir d’autres avantages tels que le flux de travail des documents, la mobilit\u00e9 et la productivit\u00e9 des utilisateurs finaux.<\/p>\n
Tous les fournisseurs de gestion de la gestion de l’impression et de la sortie essaient de se concentrer sur la simplification de la gestion informatique, l’am\u00e9lioration de la productivit\u00e9, la r\u00e9duction des co\u00fbts et l’augmentation de la s\u00e9curit\u00e9 autour des op\u00e9rations d’impression d’entreprise, mais cela ne signifie pas qu’elles sont toutes \u00e9gales.<\/p>\n
\u00c0 mesure que les fournisseurs d’imprimantes tierces \u00e9voluent et que les organisations augmentent leur utilisation, il est important qu’ils puissent d\u00e9montrer leur cr\u00e9dibilit\u00e9.<\/p>\n
Voici les dix crit\u00e8res cl\u00e9s \u00e0 prendre en consid\u00e9ration lorsque vous choisissez un fournisseur de gestion de la production et de la gestion des impressions.<\/p>\n
Port\u00e9e des services pour r\u00e9pondre \u00e0 vos besoins<\/strong>\u00a0– Votre organisation peut utiliser des environnements multi-hybrides n\u00e9cessitant diverses solutions d’impression pour l’accompagner. Rechercher un fournisseur avec un large \u00e9ventail de solutions qui offrent tous deux des produits de gestion de l’impression<\/a> et de la gestion des sorties<\/a>. Certaines fonctionnalit\u00e9s peuvent inclure:<\/p>\n Ils devraient \u00e9galement \u00eatre ind\u00e9pendants des fournisseurs d’impression et compatibles avec les environnements d’impression centr\u00e9s sur le serveur et sans serveurs.<\/p>\n Un soutien et des partenariats solides avec plusieurs fournisseurs<\/strong>\u00a0– La plupart des environnements d’impression sont h\u00e9t\u00e9rog\u00e8nes, avec un m\u00e9lange de mat\u00e9riel et de logiciels provenant de divers fournisseurs, de sorte qu’une solution d’impression tierce devrait avoir de l’exp\u00e9rience dans des environnements multi-fournisseurs. Plus important encore, ils devraient avoir des relations avec les principaux fournisseurs pour aider \u00e0 d\u00e9velopper la transformation num\u00e9rique et les technologies futures.<\/p>\n Un soutien \u00e0 la client\u00e8le solide<\/strong>\u00a0– la solution d’un fournisseur de logiciels d’impression est aussi bonne que son support client. Sans une \u00e9quipe de support flexible, fiable et adapt\u00e9e, tout probl\u00e8me peut provoquer un effet d’entra\u00eenement dans l’environnement d’une organisation. Un fournisseur leader devrait fournir un support 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7, qui r\u00e9pond rapidement \u00e0 vos besoins.<\/p>\n Un accent important sur l’am\u00e9lioration des performances des utilisateurs<\/strong>\u00a0– Un fournisseur de solutions d’impression de premier plan devrait comprendre les activit\u00e9s de leurs clients et les conseiller sur une solution unique qui peut \u00eatre d\u00e9ploy\u00e9e pour am\u00e9liorer l’efficacit\u00e9 de l’entreprise, le flux de travail et r\u00e9duire les co\u00fbts.<\/p>\n Flexibilit\u00e9\u00a0<\/strong>– La soci\u00e9t\u00e9 aura toujours une situation unique qui pourrait ne pas correspondre \u00e0 l’environnement d\u00e9fini qu’un fournisseur de logiciels d’impression peut pr\u00e9voir. Certains souhaiteront peut-\u00eatre standardiser les \u00e9quipements et les logiciels d’un seul fournisseur, tandis que d’autres voudront b\u00e9n\u00e9ficier d’un support multi-fournisseur. Certaines entreprises peuvent \u00e9galement vouloir m\u00e9langer de nouvelles technologies avec des syst\u00e8mes existants ou prendre le contr\u00f4le total de leur infrastructure d’impression. Un fournisseur leader de solutions d’impression offre des services flexibles qui peuvent s’adapter et r\u00e9pondre \u00e0 des exigences uniques. Les mod\u00e8les de tarification flexibles et les options financi\u00e8res sont \u00e9galement essentiels pour r\u00e9pondre aux besoins changeants.<\/p>\n Innovation<\/strong>\u00a0– les principaux \u00e9diteurs de logiciels d’impression s’efforcent constamment d’innover dans leur industrie. Cela comprend la mise en \u0153uvre de nouvelles technologies et le travail continu d’am\u00e9liorer la prestation des services, l’\u00e9volutivit\u00e9 et la r\u00e9duction des co\u00fbts. Choisissez un fournisseur avec un historique d’innovation constante. Consid\u00e9rez comment ils peuvent contribuer \u00e0 la strat\u00e9gie d’innovation et de transformation num\u00e9rique de votre entreprise.<\/p>\n Engagements de service<\/strong>\u00a0– les fournisseurs de solutions d’impression devraient non seulement \u00eatre inform\u00e9s et \u00e9duquer vous-m\u00eame sur leurs produits, mais ils doivent \u00e9galement \u00eatre en mesure de respecter leurs promesses. Quelles garanties ont-elles faites et ont-elles une trace de ces garanties ou de l’\u00e9limination?<\/p>\n En fin de compte, il appartient \u00e0 vous de tester et de trouver le bon fournisseur de solution d’impression qui convient \u00e0 votre organisation. En garantissant au moins qu’un fournisseur de solution d’impression tiers poss\u00e8de les caract\u00e9ristiques cl\u00e9s ci-dessus, vous pouvez faire des choix mieux inform\u00e9s afin de maximiser vos chances de r\u00e9ussite.<\/p>\n\n
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