Comment établir une expérience consistante d’impression d’utilisateur final dans des environnements multi-hybrides
L’un des plus grands défis pour toute nouvelle technologie est l’acceptation par les utilisateurs, que ce soit du département informatique ou des utilisateurs finaux.
Sans l’acceptation à grande échelle, beaucoup ne seront pas mis en œuvre malgré le retour sur investissement élevé et le parrainage des cadres supérieurs.
Il faut relever deux grands défis à relever pour établir une acceptation à grande échelle.
Calculateur des coûts d’impression – Calculer votre coût d’impression
Si vous vous sentez ou que vos collaborateurs impriment souvent, vous pourriez être intéressé de savoir combien ces impressions coûtent cher à votre entreprise.
Une étude de Gartner a révélé que les entreprises passent entre 1 et 3% du chiffre d’affaires annuel sur l’impression. Cela signifie que si votre entreprise a un chiffre d’affaires annuel de 10 millions de dollars, 100 000 $ – 300 000 $ sont consacrés à l’impression!
Votre coût d’impression peut être divisé en deux sous-catégories principales en se concentrant sur les coûts d’impression et l’autre étant des coûts de processus.
Pourquoi m’inspirer l’impression devrait faire partie de votre stratégie d’impression mobile
Comme vous le savez déjà, avec l’adoption de la technologie cloud et mobile, il y a eu une tendance accrue avec les organisations à la recherche d’outils et d’applications qui soutiennent la mobilité des employés et l’adoption d’une technologie à influence numérique que les gens utilisent dans leur vie quotidienne.
Les utilisateurs et les invités de BYOD devraient pouvoir imprimer facilement et de manière sécurisée à partir d’appareils mobiles d’entreprise et personnels, tout en conservant la capacité de contrôler quoi et comment chaque utilisateur imprime.
La sécurité est évidemment un grand défi et l’utilisation des logiciels d’impression suivis avec l’impression mobile comporte de nombreuses économies de coûts potentielles et des fonctionnalités de sécurité qui bénéficieront aux organisations à long terme.
2 principaux défis de la stratégie d’impression mobile et ce que vous devez savoir
L’avènement des smartphones et tablettes mobiles a changé la façon dont nous communiquons et faisons les affaires. Un rapport d’IDC a révélé que 75% de la main-d’œuvre était mobile en 2010. Au fur et à mesure que l’utilisation de la mobilité a augmenté, la nécessité d’imprimer mobile augmente également.
En considérant une stratégie d’impression mobile, il existe souvent de nombreuses questions qui surgissent des deux côtés de l’équation. Les départements informatiques et les administrateurs système s’inquiètent de la façon dont cela affectera leurs routines quotidiennes et leur flux de travail, alors que les utilisateurs finaux peuvent s’inquiéter si leur périphérique BYOD est pris en charge par l’impression mobile.
Infographie – Comment prévenir les infractions de sécurité avec impression sécurisée
Le vPad Pro est un appareil multifonctionnel d’impression réseau qui permet une double sécurité d’impression grâce au cryptage PDF et à l’impression sécurisée authentifiée par l’utilisateur.
Il peut également permettre la compression du flux d’impression, qui résout les problèmes de bande passante d’impression à distance qui peuvent se produire avec les serveurs d’impression dans des sites distants.
En déployant une solution d’impression sécurisée, elle réduira les coûts d’impression en éliminant les déchets, en améliorant le flux de travail des utilisateurs grâce à l’impression à la demande et en améliorant la sécurité contre les violations des données liées à l’impression.
